Decreto 2242 de 2015: facturación electrónica en todas las empresas

Con la expedición del decreto 2242 de 2015 se reglamentaron las condiciones de expedición y operación de la factura electrónica en empresas. ¿Está al tanto de esta norma?

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió un decreto para estipular las condiciones de operación del sistema de facturación electrónica a nivel nacional. A raíz de esto, la factura electrónica se torna un documento equivalente a la misma factura de venta, y su emisión es reglamentaria para todos.

Es importante tener en cuenta las condiciones y requisitos para efectos tributarios. La factura electrónica podrá expedirse, recibirse y guardarse en cualquier tecnología que la empresa adopte para ello, siempre y cuando se pueda garantizar su autenticidad e integridad.

¿A quién aplica la norma?

El decreto tiene validez tanto para personas naturales como jurídicas, que tengan obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir dicho requerimiento.

En cualquier caso, es pertinente hacer un procedimiento de habilitación, que luego repercuta en la generación automática de facturas y descarte las emitidas en otros formatos como computador y/o talonario.

¿Qué explica el decreto?

El decreto 2242 especifica claramente las condiciones de generación de la factura electrónica, como el formato (XML), la numeración consecutiva autorizada por la DIAN, la inclusión de firma digital, la inclusión del código único, entre otros factores.

Explica también los procesos de acuse y recibido, de manera que pueda enviarse información correcta a la DIAN para que pueda procesar los datos respectivos.

En Ofima sabemos que comprender todas estas variables puede ser un poco complejo y abrumador. Por eso, contamos con el mejor sistema de implementación a través de nuestro Software ERP, que tiene vinculación directa con el proceso de facturación electrónica y cuenta con nuestro acompañamiento para ayudarle a estandarizar los procesos de su negocio.

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