Controlar lotes, vencimientos e INVIMA manualmente no es un proceso — es un riesgo permanente.
Trazabilidad completa por lote, control de fechas de vencimiento y reportes INVIMA integrados en un solo sistema — sin trabajo manual y sin margen de error.
El problema más costoso de una comercializadora
casi nunca está
en las ventas.
Los lotes se registran manualmente — y cuando el INVIMA requiere trazabilidad completa, alguien tiene que construirla a mano desde registros dispersos
Las fechas de vencimiento se controlan en hojas de cálculo que nadie actualiza en tiempo real — y un producto vencido en bodega es un riesgo que el sistema no detecta hasta que ya es tarde.
Los reportes normativos consumen días de trabajo del equipo de calidad — tiempo que debería dedicarse a garantizar el producto, no a compilar información.
Cuando hay una no conformidad, encontrar el origen del lote afectado toma días — porque la trazabilidad no existe entre producción, inventario y distribución.
Lo que encontramos cuando llegamos
casi nunca está en los
reportes.
Tenían producto vencido en bodega. Ningún sistema lo había detectado.
Una empresa del sector cosmético llegó a nosotros con producto próximo a vencer en tres bodegas distintas sin que ningún sistema lo alertara.
El control de fechas de vencimiento se hacía en hojas de cálculo que nadie actualizaba en tiempo real.
Con Ofima ERP implementamos el control automático de lotes y vencimientos. Hoy el sistema alerta con anticipación, el equipo actúa antes de que el problema llegue al cliente y la bodega opera con visibilidad total.
Identificamos este tipo de riesgos en nuestro diagnóstico inicial.
Quiero mi diagnóstico gratuitoLa trazabilidad de tu operación no se interrumpe mientras implementamos.
Entendemos tu operación antes de tocarla
Analizamos cómo fluye la trazabilidad hoy — desde la materia prima hasta la distribución — para saber qué necesita tu empresa antes de proponer cualquier cosa.
Implementamos sin interrumpir tu trazabilidad
Configuramos Ofima ERP en paralelo con tu sistema actual. Tu operación sigue registrando lotes, vencimientos y movimientos con normalidad — el corte ocurre solo cuando todo está validado.
Un equipo que conoce tu industria siempre disponible
Después de la implementación tienes soporte especializado en industria farmacéutica y química, actualizaciones de plataforma y un equipo que ya conoce tu operación desde el primer diagnóstico.
Una operación farmacéutica conectada de
principio a fin
Gestiona producción, calidad, inventario y distribución con total trazabilidad y control.
Empresas que ya operan con Ofima ERP
Más de 20.000 usuarios en Colombia confían en Ofima ERP.
"El control de lotes y vencimientos dependía de que una persona no se equivocara. Hoy depende del sistema y eso nos da tranquilidad."
Lo que Andrés describe hoy puede ser tu operación en los próximos meses.
Agenda tu diagnóstico gratuitoApps y servicios de Ofima que se integran a tu ERP
Cada uno extiende tu operación a donde la necesitas.
DataBot
"¿Tienes que esperar un reporte para saber cómo está tu operación?"
Lotes, inventario y producción en tiempo real, sin compilar información de tres fuentes.
OfiDIAN
"¿Cada obligación con la DIAN en un lugar distinto?"
Factura, nómina electrónica y documento soporte en un solo lugar.
Vendedor Pro
"¿Tus vendedores ofrecen producto sin ver la fecha de vencimiento?"
Inventario, lotes y cartera en tiempo real desde el celular.
Mi Nómina
"Tu equipo de calidad no debería gestionar solicitudes de RRHH."
Tus colaboradores resuelven colillas, certificados y permisos solos.
Ofima Hosting
"¿Tu trazabilidad completa vive en un servidor de tu oficina?"
Tu operación en la nube de Microsoft Azure, con backups diarios y administrada por Ofima.
Preguntas frecuentes
Sí. Implementamos Ofima ERP en paralelo con tu sistema actual — tu operación sigue registrando lotes, vencimientos y movimientos con normalidad durante todo el proceso. El corte ocurre solo cuando el nuevo sistema está completamente validado.
Sí. Ofima ERP permite gestionar trazabilidad completa por lote, controlar fechas de vencimiento en tiempo real y generar los reportes normativos requeridos directamente desde el sistema — sin trabajo manual ni consolidación de fuentes distintas.
Sí. Migramos el historial completo de lotes, movimientos y registros de producción. Tu equipo de calidad tiene acceso a toda la información anterior desde el primer día — sin perder trazabilidad histórica ni tener que mantener dos sistemas en paralelo.
Hemos implementado en laboratorios farmacéuticos, cosméticos, agroquímicos, biofarmacéuticos y cuidado personal. En el diagnóstico inicial evaluamos si tu operación específica encaja con lo que el sistema resuelve mejor — sin compromisos.
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Un especialista analiza tu operación y te dice exactamente qué necesitas.