Qué es una factura electrónica y qué beneficios trae su implementación

La migración de todos los sectores de la industria a la plataforma digital ha traído consigo nuevos retos. Si se ha preguntado qué es una factura electrónica, este artículo es para usted.

El hecho de indagar qué es una factura electrónica puede tener su origen en que usted quiera mantener los procesos de su empresa vigentes y en orden, como también en el simple deseo de conocer a profundidad sobre este requerimiento.

En ambos casos debe partirse del hecho de entender que con la nueva era digital que atravesamos, nuevos retos vienen para pequeños, medianos y grandes empresarios, entre ellos la regulación de sus procesos internos y la sistematización de variables como cartera, recaudos, inventario, y por supuesto facturación.

¿En qué consiste la facturación electrónica?

Una factura electrónica es un documento emitido de manera virtual, que justifica la entrega de un bien o el intercambio de algún tipo de servicios. Tanto su expedición como recepción están dadas por medios de formato electrónico. Básicamente es una nueva alternativa que se propone frente a la facturación tradicional en papel, optimizando una serie de variables importantes.

¿Qué consecuencias positivas trae para mi negocio?

Los beneficios de implementar facturación electrónica en su negocio pueden ir desde la optimización de recursos hasta la organización de procesos. A través de este sistema es posible:

  • Reducir los errores humanos de digitación
  • Organizar los ciclos de tramitación tanto de pagos como cobros
  • Eliminar los costos que trae la impresión y el envío
  • Almacenar todas las facturas de manera organizada y ágil
  • Combatir las posibilidades de fraude

Además de lo anterior, es importante contribuir a dinamizar la economía global y crear una sólida estructura informática, que no corra riesgo de perderse o destruirse.

En Colombia la implementación de facturación electrónica ha comenzado a ser de carácter obligatorio. El gobierno ha impulsado esta iniciativa a través del Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018, pretendiendo aumentar eficiencia y competitividad en todas las empresas colombianas.

En Ofima comprendemos la necesidad de acompañamiento y supervisión en este proceso, que facilite la implementación de nuevas estrategias para mejorar el rendimiento de su negocio. Por eso ofrecemos un completo proceso de integración de la facturación electrónica a nuestro ERP, para que tenga la posibilidad de emitirlas a un solo clic, configurar  reglas de negocio por cliente, tener firma digital, enviar el formato XML y su representación gráfica a todos sus clientes, y muchas otras ventajas más.

Si tiene dudas o le gustaría conocer un poco más sobre nosotros, no dude en ponerse en contacto. Lo invitamos a visitar nuestro sitio web para mayor información: www.ofima.com, y puede también contactarnos a la línea whatsapp 300 825 41 35, y a la línea nacional  01 8000 413 738





SEDE ADMINISTRATIVA

  • ■ Conmutador: 4 403 5420
  • ■ E-mail: administracion@ofima.com
  • ■ Calle 34 # 78A - 22
  • ■ Barrio Laureles
  • ■ Medellín
  • ■ Colombia

COMERCIAL COLOMBIA

  • ■ Email: ventas@ofima.com
  • ■ WhatsApp: 300 825 41 35
  • ■ Línea: 01 8000 413 738
  • ■ Bogotá: 1 482 3407
  • ■ Medellín: 4 283 6990
  • ■ Cali: 2 386 0078
  • ■ Bucaramanga: 7 691 7906
  • ■ Barranquilla: 5 319 7910

SOPORTE COLOMBIA

  • ■ Email: soporte@ofima.com
  • ■ WhatsApp: 318 578 1046
  • ■ Línea: 01 8000 115 165
  • ■ Fijo: 4 403 5420

MÉXICO

  • ■ Email: mexico@ofima.com
  • ■ Comercial: + 52 (55) 8421 3575
  • ■ Soporte: + 52 (55) 8421 2741
https://www.ofima.mx