¿Qué es la Facturación Electrónica?

¿Qué es la Facturación Electrónica?, según la DIAN, es un “Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.” Es decir, es un documento de naturaleza digital que reemplaza las funciones de la facturación tradicional, esto significa que, también, equivalente a la factura de venta.

Ahora bien, al tener una naturaleza digital existen diferencias entre la facturación tradicional y la facturación electrónica, las cuales surgen gracias a los beneficios que la segunda trae consigo.

Beneficios:

  • Se reduce y elimina el riesgo de pérdida y desgaste de los documentos físicos.
  • Ayuda a la preservación del medio ambiente ya que no implica el gasto de papel.
  • Contribuye a que la gestión documental y de archivo sea más ágil.
  • Al ser electrónica se pueden hacer consultas en línea en el momento que se requiera, es decir, es accesible.
  • Su uso es sencillo, requiere menos pasos que la facturación tradicional.
  • Implica seguridad en las transacciones.
  • Hace que la gestión de cobro sea eficiente.
  • La facturación electrónica trae consigo beneficios económicos, pues reduce costos de papelería, gestión de cobro y almacenamiento de documentos.
  • Debido a que la facturación electrónica integra procesos contables, financieros y administrativos, dichos procesos son más ágiles, dándole competitividad a la entidad en factor de eficiencia.
  • La relación con los clientes y proveedores mejora; se evitan malos entendidos, entregas de documentos tardías y otros contratiempos relacionados con la facturación que puedan dar una impresión negativa.

Esta nueva forma de generar, enviar, recibir, registrar, tramitar, contabilizar y pagar las facturas está regulada por el Decreto 2242 de 2015, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el cual busca masificar el uso de esta y facilitar la interoperabilidad de quienes facturan y adquieren bienes y/o servicios por este nuevo medio, al mismo tiempo que garantiza un mayor control fiscal.

Parte del nacimiento de la Facturación Electrónica se ampara bajo el artículo 183 de la ley 1607 de 2012, en la cual se indica que “El Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías para el control fiscal con el fin de combatir el fraude, la evasión y el contrabando” Así pues, si bien puede ser un tema novedoso para algunas personas, en el campo de la normatividad ya se habían sentado las bases.

Finalmente, es importante que te familiarices con el Decreto 2242 de 2015, pues este indica quién está obligado a aplicarla mientras que, en el Artículo 651 y 652 del Estatuto Tributario Nacional, se explica cuáles son las sanciones por no cumplir con ella.





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