La nueva reforma laboral en Colombia fue aprobada por el Congreso el 18 de junio de 2025 y sancionada por el presidente el 3 de julio del mismo año. Esta reforma trae consigo transformaciones profundas en la contratación, jornada laboral, estabilidad reforzada y liquidaciones, lo que obliga a contadores y responsables de nómina a actualizar sus procesos de forma inmediata.
En este artículo te explicamos los principales cambios, cómo impactan a las empresas y por qué los contadores deben liderar la implementación de esta nueva normatividad desde ya.
¿Qué es la nueva reforma laboral en Colombia y por qué se implementó?
La reforma laboral en Colombia busca actualizar el marco normativo del trabajo formal para hacerlo más justo, equitativo y alineado con los estándares internacionales. Impulsada por el gobierno y aprobada en el Congreso, esta reforma busca reducir la informalidad, mejorar las condiciones laborales y fortalecer la protección de los trabajadores.
Sin embargo, para las empresas —y especialmente para las áreas contables y de nómina— significa transformaciones operativas profundas que requieren actualización, automatización y cumplimiento riguroso.
Principales cambios de la reforma que debes conocer
1. Jornada nocturna desde las 6:00 p.m.
Uno de los cambios más relevantes es la modificación del horario nocturno, que ahora inicia a las 6:00 p.m. (antes era a las 9:00 p.m.). Esto impacta el cálculo de recargos salariales y tiene implicaciones en los costos laborales.
2. Nuevas condiciones para la contratación por prestación de servicios
Se limita el uso de contratos por prestación de servicios en actividades permanentes. Esto obliga a revisar el tipo de contratación y ajustar los registros contables y de nómina.
3. Fortalecimiento de la estabilidad laboral reforzada
Se establecen mayores garantías para trabajadores con condiciones especiales (maternidad, discapacidad, pre-pensionados), lo que implica un seguimiento más detallado por parte del área contable y jurídica.
4. Más requisitos para despidos y liquidaciones
El proceso de despido deberá estar mucho más justificado y documentado, y los errores en liquidaciones podrían conllevar sanciones más severas.
5. Prioridad al trabajo digno y formal
Se promueve la formalización laboral, lo que implica que muchas empresas deberán migrar sus procesos y contratos actuales a modelos más formales y automatizados.
¿Cómo impacta esto a los contadores y por qué deben actuar ya?
La implementación de la nueva reforma no es un tema de largo plazo. Muchas disposiciones ya están vigentes o lo estarán en los próximos meses. Esto significa que los contadores y responsables de nómina deben:
✅ Actualizar sus conocimientos normativos.
Estar al tanto de cada artículo y su interpretación técnica para evitar errores.
✅ Revisar y ajustar los procesos contables y de nómina.
Desde el cálculo de recargos hasta las liquidaciones y reportes ante la DIAN y la UGPP.
✅ Asegurar el cumplimiento en tiempo real.
No basta con conocer la ley: es clave contar con herramientas que garanticen que se aplica correctamente cada cambio, sin depender de procesos manuales.
✅ Automatizar para evitar sanciones.
Un ERP con módulo de nómina y contabilidad actualizado, como Ofima Cloud ERP, es clave para cumplir sin errores y mantener todo bajo control.
La solución: tecnología + conocimiento
No basta con tener la información. Es necesario actuar. En Ofima hemos actualizado nuestros módulos de Nómina y Contabilidad para que estén 100% alineados con la nueva reforma laboral. Nuestro software te ayuda a:
Aplicar automáticamente los nuevos recargos nocturnos.
Validar tipos de contrato y generar reportes actualizados.
Realizar liquidaciones sin errores.
Tener trazabilidad y soporte ante auditorías.
La nueva reforma laboral en Colombia ya está transformando la manera en que las empresas gestionan su talento humano, sus finanzas y su cumplimiento legal. Para los contadores, este es el momento de actualizarse, automatizar y liderar el cambio desde sus áreas.
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