Software ERP
construido en Colombia para empresas medianas y grandes
Contabilidad, nómina, inventarios y manufactura en un solo software ERP. Cumplimiento DIAN, NIIF y UGPP nativo. 40 años acompañando a la mediana y gran empresa colombiana.
+20.000
Usuarios Activos
100% Seguro
Datos Protegidos
¿Qué es Ofima ERP?
Ofima ERP es el software de gestión empresarial construido en Colombia desde 1986 para empresas medianas y grandes. Integra en un solo sistema las áreas comercial, compras y tesorería, contable y financiera, nómina, y costos y manufactura, con cumplimiento nativo de DIAN, NIIF, UGPP y RADIAN. Más de 1.000 empresas colombianas operan hoy con Ofima ERP.
Normativa colombiana en el núcleo del sistema, 40 años de experiencia, integración real sobre una sola base de datos y un Asesor Experto Certificado dedicado a cada cliente.
Diferenciales que pesan al elegir un ERP
Cumplimiento local, sin adaptaciones
Mientras otros ERP adaptan sus módulos al país, Ofima nace de la normativa colombiana. DIAN, NIIF, UGPP y RADIAN viven en el núcleo del sistema, no como parche.
Experiencia en tu sector
Hace décadas acompañamos a empresas de manufactura, comercialización, servicios, química farmacéutica y transporte. Ese recorrido nos permite entender la operación real de cada sector.
Un Asesor Experto Certificado por cliente
Más que soporte, es acompañamiento. Cada empresa tiene un asesor dedicado que conoce su operación a fondo y la acompaña mientras evoluciona.
Las áreas críticas de tu operación, integradas
En Ofima, comercial, compras, contabilidad, nómina y manufactura trabajan sobre el mismo dato y con las mismas reglas. Es el ERP que te permite operar como una sola empresa.
Ventas y Facturación
Facturación electrónica · Cartera · Inventarios · Punto de venta · CRMTodo el ciclo comercial conectado en tiempo real: cotizaciones, pedidos, facturación electrónica DIAN, cartera y CRM sobre el mismo inventario. Tu fuerza comercial vende lo que existe. Conocer el área Comercial →
Compras y Tesorería
Compras · Importaciones · Cuentas por pagar · Bancos · Caja menorDel requerimiento al pago, cada paso trazable y aprobado en el mismo sistema. Compras nacionales e importaciones, cuentas por pagar y conciliación bancaria, con la cartera real siempre visible. Conocer el área de Compras y Tesorería →
Contable y Financiero
Contabilidad NIIF · Activos fijos · Conciliación bancaria · Reportes tributariosLa información contable se construye desde la operación, no al revés. Estados financieros bajo NIIF, conciliaciones automáticas y control de activos fijos, todo sobre el mismo dato que mueve la empresa. Conocer el área Contable y Financiera →
Costos y Manufactura
Costos · Manufactura · Mantenimiento · Talleres · Capacidad instaladaLa planta conectada al cierre financiero. Órdenes de producción, costos estándar y reales, mantenimiento y análisis de eficiencia sobre la misma base de datos. Las decisiones de producción se toman con información real. Conocer el área de Costos y Manufactura →
Planea la cadena productiva desde el
pedido del cliente hasta la ejecución de las órdenes de producción, verificando la capacidad
instalada de máquinas y operarios, controlando la evolución del proceso en cada ruta e
incluyendo mano de obra.
Nómina y Gestión Humana
Liquidación · Aportes UGPP · Prestaciones sociales · Gestión humana · Nómina electrónica DIANLiquidar la nómina deja de ser un evento crítico del mes. Novedades trazables, aportes a seguridad social calculados, prestaciones sociales al día y cumplimiento normativo que se actualiza contigo. Conocer el área de Nómina →
Inventarios
Control total de stockGestiona de manera eficiente el control y seguimiento de los productos y materiales disponibles en tu empresa. Lleva un registro preciso de las existencias en almacenes y traslados entre bodegas. Controla los niveles de stock, realiza seguimiento de movimientos de inventario, como entradas y salidas, y planifica la producción y las compras.
Talleres
Gestión técnica y de serviciosRealiza cotizaciones. Maneja las citas previas a clientes y combos, controla las entradas y salidas de almacén por repuestos. Con este módulo podrás facturar mano de obra, repuestos y terceros.
Los desafíos que Ofima ERP resuelve en tu operación
Eventos RADIAN incompletos
Sin trazabilidad de acuse, rechazo y aceptación, el IVA descontable y el costo deducible quedan en riesgo.
Cierres NIIF que terminan en Excel
Si el ERP no soporta la lógica NIIF completa, el cierre se arma en hojas paralelas que no son auditables.
Nómina y aportes UGPP sin trazabilidad
Si nómina y contabilidad viven en sistemas distintos, cada auditoría de la UGPP se vuelve un proyecto.
Inventario que no cuadra con ventas
Ventas toma pedidos sobre existencias que bodega ya despachó, y el kardex se concilia cuando ya es tarde.
Conciliaciones bancarias manuales
El equipo contable pasa días cruzando extractos contra el ERP y la tesorería decide con datos atrasados.
Costos reales que llegan tarde
Precios y márgenes se deciden sobre costos estándar; el margen real aparece cuando ya no se puede corregir.
Elige cómo implementas Ofima ERP
Ofima ERP en modalidad Cloud
Tu ERP en la nube gestionada por Ofima a través del servicio Ofima Hosting, accesible desde cualquier lugar. Sin servidores propios ni actualizaciones que coordinar.
Conocer Ofima HostingOfima ERP en modalidad On-Premise
Ofima ERP instalado en la infraestructura de tu empresa, para organizaciones con áreas de tecnología consolidadas que prefieren el control directo de la infraestructura y los datos.
Solicitar InfoDel diagnóstico a la operación, en cuatro etapas claras
Fase I
Diagnóstico y descubrimiento
Fase II
Diseño de la implementación
Fase III
Activación del sistema
Fase IV
Operación y acompañamiento
Ofima ERP, configurado para cinco industrias
Ningún ERP funciona igual en una planta que en una empresa de transporte. Ofima viene parametrizado para la lógica real de cada sector en Colombia.
Manufactura
Producción, costos y finanzas en la misma vista para plantas que necesitan integrar operación y cierre financiero.
Conocer la solución →Comercializadora
Del proveedor al cliente final, sin perder trazabilidad. Compras, inventario multibodega y ciclo comercial completo.
Conocer la solución →Servicios
Ingresos, talento y operación bajo la misma lógica. Contratos, facturación recurrente y gestión de talento integradas.
Conocer la solución →Química farmacéutica
Trazabilidad y control para un sector que no admite atajos. Lotes, vencimientos y auditorías sobre la operación real.
Conocer la solución →Transporte
La operación logística y la información financiera, alineadas. Costos por vehículo, mantenimientos y nómina de conductores.
Conocer la solución →Más industrias
Experiencia en alimentos, textil, construcción, metalmecánica, ferretería, plástico y caucho, agricultura, educación y más.
Ver todas las industrias →Todo empieza con entender tu operación
Quiero conocer mi diagnósticoApps que extienden tu Ofima ERP
Más allá del ERP, el ecosistema Ofima suma apps que llevan la información a donde la operación la necesita.
Vendedor Pro
Pedidos, cartera e inventario en tiempo real desde el celular de tu fuerza de ventas.
Mi Nómina
Tus colaboradores gestionan colillas, certificados y permisos por su cuenta desde el celular.
DataBot
La inteligencia de negocios de toda tu operación, en tiempo real.
Ofidian
Factura, nómina electrónica y documento soporte en un solo lugar.
Ofima Hosting
Tu operación en la nube de Microsoft Azure, administrada por Ofima.
¿Cuánto cuesta Ofima ERP?
La inversión en Ofima ERP depende del número de usuarios, los módulos que se activan y la complejidad de las integraciones. Puedes adquirirlo bajo dos modalidades:
Tu licencia, tu infraestructura
Adquiere la licencia de uso de los módulos y usuarios que tu compañía necesita. Ideal para empresas con infraestructura propia que prefieren este modelo comercial.
Solicitar cotizaciónSistema de Renting
Paga una tarifa mensual según las necesidades de tu compañía en módulos y número de usuarios. Flexibilidad total para crecer.
Habla con un asesorA medida que tu empresa crece, podrás implementar con facilidad nuevos módulos. ¡Optimiza la gestión de tu negocio con Ofima!
Preguntas que recibimos durante la evaluación
¿Ofima ERP se integra con los sistemas que ya usamos?
Ofima ERP se integra con sistemas de facturación externa, plataformas de pago, CRMs, portales bancarios y otros sistemas empresariales a través de APIs y conectores estándar. Cada integración se define durante la etapa de diseño de la implementación según los sistemas específicos de tu empresa.
¿Podemos migrar desde otro ERP a Ofima?
Sí. Ofima acompaña procesos de migración desde otros ERP con un método probado que preserva el histórico contable, comercial y de nómina de tu empresa. La migración se planifica durante la etapa de diseño para minimizar el impacto en la operación diaria.
¿Los datos quedan protegidos y son propiedad de mi empresa?
Los datos son propiedad de tu empresa en todo momento, sin excepción. En modalidad Cloud, la información se aloja en infraestructura gestionada por Ofima con protocolos de seguridad, respaldos automáticos y control de accesos. En modalidad On-Premise, los datos residen en la infraestructura de tu empresa.
¿Cuánto tiempo toma implementar Ofima ERP?
El tiempo de implementación depende del tamaño de la empresa, la cantidad de áreas que se integran y la calidad de la información actual. Los proyectos de implementación completa en empresa mediana colombiana suelen tomar entre 4 y 9 meses, divididos en cuatro etapas: diagnóstico, diseño, activación y acompañamiento. En la primera conversación, un Asesor Experto Certificado estima el tiempo realista para tu operación.
¿Cómo funciona el soporte técnico y de operación?
Cada cliente de Ofima cuenta con un Asesor Experto Certificado dedicado que conoce su operación a fondo y acompaña la evolución del sistema. El soporte incluye resolución de incidentes, ajustes funcionales, actualizaciones normativas y consultoría continua sobre el uso del ERP.
¿Cuánto cuesta Ofima ERP?
La inversión en Ofima ERP depende de tres factores: el número de usuarios activos, los módulos que se activan y la complejidad de las adaptaciones o integraciones necesarias. Cada propuesta se construye después de una conversación de diagnóstico con un Asesor Experto Certificado, sin obligación de contratación.
¿Ofima ERP funciona para empresas de mi sector?
Ofima acompaña a empresas medianas y grandes en Colombia con presencia consolidada en cinco sectores: manufactura, comercializadora, servicios, química farmacéutica y transporte. Para otros sectores, Ofima se adapta a través de parametrización y desarrollos específicos durante la etapa de diseño.
¿Ofima ERP funciona en la nube o se instala en servidores propios?
Ofima ERP funciona en ambas modalidades. Puede operarse en la nube administrada de Microsoft Azure a través del servicio Ofima Hosting, o instalarse en la infraestructura propia del cliente con una licencia de uso. La decisión depende de las políticas de infraestructura, seguridad y presupuesto de cada empresa.
El primer paso es un diagnóstico de tu operación
Antes de mostrarte cómo funciona Ofima ERP, queremos entender cómo opera tu empresa hoy. Déjanos tus datos y un Asesor Experto Certificado te contactará para agendar el primer diagnóstico.
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Una conversación de 30 minutos, no una llamada de ventas
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Entendemos tu sector, tus áreas críticas y tus prioridades
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Si tiene sentido, agendamos una demo guiada a tu operación