La operación logística y la información financiera, alineadas
Costos por vehículo, mantenimientos, nómina de conductores y gestión administrativa en un solo ERP. Cada kilómetro y cada costo, conectados al cierre financiero.
Seis fricciones que toda empresa de transporte colombiana reconoce
No es falta de esfuerzo del equipo. Es que la operación creció más rápido que la arquitectura que la sostiene. Estos son los seis frenos operativos más comunes en el sector transporte colombiano.
Costos por vehículo en Excel
Cada gasto de vehículo (combustible, peajes, mantenimiento, llantas) se registra en hojas paralelas al ERP, con el costo real por placa apareciendo solo al cierre del mes.
Mantenimientos que sorprenden
Sin control de kilometraje y programación preventiva, los mantenimientos se hacen cuando el vehículo falla, con costos más altos y paralización de operación no planeada.
Nómina de conductores compleja
Turnos rotativos, viáticos, horas extras nocturnas, recargos dominicales y comisiones por viaje se liquidan en plantillas distintas al ERP, con errores frecuentes y ajustes cada mes.
Combustible sin trazabilidad
El consumo de combustible se registra por vehículo en formatos externos, sin correlación con rutas, kilometrajes y rendimiento real por vehículo.
Seguros y documentación vencidos
SOAT, revisión tecnomecánica, pólizas de seguros y permisos del Ministerio de Transporte se administran en carpetas físicas o Excel, con vencimientos que aparecen tarde.
Fletes y cartera desconectados
La facturación de servicios de transporte se hace fuera del ERP y la cartera se controla aparte, sin visibilidad integrada de rentabilidad por cliente y por ruta.
¿Por qué Ofima ERP para empresas de transporte?
En Ofima entendemos los desafíos de la mediana y gran empresa de transporte colombiana: control de flota, costos por vehículo, nómina de conductores con estructura compleja y una operación donde cada kilómetro tiene un costo y cada costo debe llegar al cierre financiero. Por eso nuestro ERP integra la operación logística con la información contable en un solo flujo conectado.
Nuestra solución tiene la capacidad de adaptarse fácilmente a tus sistemas actuales, permitiendo un enlace fluido entre Ofima y otros sistemas propios de la categoría para un control total de tu operación.
- Control financiero más claro
- Integración de procesos empresariales
- Mayor visibilidad de la operación
Obtenga una visión completa de su compañía con ERP OFIMA
Lo que tu empresa puede lograr con una operación más conectada
Costos reales por vehículo
Combustible, peajes, mantenimientos, llantas y depreciación consolidados por placa, disponibles al instante para decisiones de flota.
Mantenimientos programados
Alertas de mantenimiento preventivo por kilometraje, con control de repuestos, mano de obra y proveedores dentro del sistema.
Nómina de conductores automatizada
Turnos, viáticos, recargos y comisiones liquidados de forma automática desde las novedades registradas, con aportes UGPP integrados.
Rentabilidad por ruta y cliente
Márgenes reales por servicio, por cliente y por ruta, disponibles cuando la dirección los pide, no cuando cierra el mes.
Documentación y vencimientos bajo control
SOAT, revisión tecnomecánica, seguros y permisos con alertas automáticas de vencimiento, dentro del ERP.
Facturación y cartera integradas
Fletes facturados desde el sistema con facturación electrónica DIAN, cartera actualizada al instante y análisis de recaudo por cliente.
Una operación conectada, del vehículo al cierre financiero
Todo el ciclo de la empresa de transporte integrado en un solo ecosistema. Desde el mantenimiento del vehículo hasta el recaudo del cliente, sobre la misma base de datos.
Capacidades clave para el sector transporte
Control de flota
Gestiona cada vehículo de tu flota con su ficha completa: placa, marca, modelo, kilometraje, propietario, conductor asignado y estado operativo. Toda la información viaja al resto del ERP sin re-digitación.
Costos por vehículo
Combustible, peajes, mantenimientos, llantas, seguros y depreciación consolidados por placa. Los costos reales por vehículo, ruta y kilómetro disponibles en tiempo real para decisiones de operación.
Mantenimientos programados
Programación de mantenimientos preventivos por kilometraje o por tiempo, con control de repuestos, mano de obra y proveedores. Registro de mantenimientos correctivos con causa raíz para análisis posterior.
Nómina de conductores
Estructura salarial adaptada al sector transporte con turnos rotativos, viáticos, recargos nocturnos y dominicales, horas extras y comisiones por viaje. Aportes UGPP y nómina electrónica DIAN integrados.
Fletes y facturación
Facturación de servicios de transporte con tarifas por ruta, cliente y vehículo. Facturación electrónica DIAN nativa, cartera integrada y análisis de rentabilidad por cliente y por servicio.
Amplia experiencia en múltiples subsectores del transporte
Transporte
Logística y distribución
Gestión de la cadena de Suministro
Inventarios
Importaciones
Transporte
Logística y distribución
Gestión de la cadena de Suministro
Inventarios
Importaciones
Los módulos de Ofima ERP que sostienen tu operación de transporte
Cada módulo integra un frente específico de tu operación, y todos comparten la misma base de datos. Explora los módulos que más aportan a la empresa de transporte.
Módulo Costos y Manufactura
El corazón de tu control de flota.
Gestión de vehículos, costos por placa y kilómetro, mantenimientos preventivos y correctivos, y consumo de combustible integrados al cierre financiero.
Conocer el módulo →Módulo de Nómina
La nómina de conductores, sin ajustes al cierre.
Liquidación automática con turnos, viáticos, recargos y comisiones. Aportes UGPP, nómina electrónica DIAN y gestión humana integrados al costo del servicio.
Conocer el módulo →Módulo Contable y Financiero
El cierre financiero sobre la operación real.
Estados financieros NIIF, activos fijos (flota) y cumplimiento tributario integrados a los costos por vehículo y la facturación de servicios.
Conocer el módulo →Módulo Comercial
Los fletes de tu operación, sin duplicar información.
Facturación de servicios de transporte, cartera por cliente, facturación electrónica DIAN y análisis de rentabilidad por ruta y por cliente.
Conocer el módulo →Módulo Compras y Tesorería
El abastecimiento operativo, sin sorpresas.
Órdenes de compra de combustible, repuestos, llantas y suministros. Pagos a proveedores y conciliación bancaria en un solo flujo.
Conocer el módulo →Preguntas que recibimos de empresas de transporte
Las dudas más comunes que resolvemos en las primeras conversaciones con empresas del sector transporte que evalúan Ofima ERP.
¿Ofima ERP calcula los costos reales por vehículo y por kilómetro?
Sí. Ofima ERP calcula los costos reales por vehículo consolidando combustible, peajes, mantenimientos, llantas, seguros y depreciación por placa. La información se actualiza al instante y queda disponible para decisiones de tarifas, márgenes y renovación de flota sin esperar al cierre del mes.
¿Cómo se controlan los mantenimientos preventivos y correctivos?
El ERP programa mantenimientos preventivos por kilometraje o por tiempo, con alertas automáticas y control de repuestos, mano de obra y proveedores dentro del sistema. Los mantenimientos correctivos quedan registrados con causa raíz para análisis posterior y decisiones de flota.
¿El ERP maneja la nómina compleja del sector transporte?
Sí. Ofima ERP soporta la estructura salarial del sector transporte con turnos rotativos, viáticos, recargos nocturnos y dominicales, horas extras, comisiones por viaje y bonificaciones por productividad. Los aportes UGPP y la nómina electrónica DIAN se emiten desde el mismo sistema.
¿Cómo se controlan los vencimientos de SOAT, revisión tecnomecánica y seguros?
El ERP administra la documentación de cada vehículo (SOAT, revisión tecnomecánica, pólizas de seguros, permisos del Ministerio de Transporte) con alertas automáticas por proximidad a vencimiento. La documentación queda centralizada dentro del sistema, con trazabilidad completa de renovaciones.
¿El ERP calcula la rentabilidad por ruta y por cliente?
Sí. Ofima ERP calcula la rentabilidad real por ruta, cliente o tipo de servicio integrando facturación, costos por vehículo, combustible, peajes, nómina de conductores y gastos administrativos. La información queda disponible en tiempo real para decisiones comerciales y operativas.
¿Cómo se integra el módulo de transporte con los demás módulos del ERP?
El módulo de gestión de flota y costos comparte base de datos con Comercial, Compras y Tesorería, Contable y Financiero, y Nómina. Cada gasto por vehículo actualiza compras e inventario de repuestos, cada servicio prestado actualiza el ciclo comercial, y cada liquidación de conductor viaja al cierre contable sin re-digitación.
Historias de clientes OFIMA en el sector transporte
“Con Ofima ERP han mejorado los procesos, la estructura de centro de costos, mejoramos el plan de cuentas”
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Antes de mostrarte cómo funciona Ofima ERP, queremos entender cómo opera hoy tu control de flota, tu nómina de conductores y tu facturación de servicios. Déjanos tus datos y un Asesor Experto Certificado te contactará para una primera conversación.
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