Hace 40 años acompañamos a la mediana y gran empresa colombiana con un software ERP que integra contabilidad, nómina, inventarios y manufactura en un solo sistema, con cumplimiento nativo de DIAN, NIIF y UGPP.
Ofima es un software ERP construido en Colombia hace 40 años, diseñado para empresas medianas y grandes colombianas. Integra contabilidad, nómina, inventarios, manufactura y cumplimiento tributario DIAN, NIIF, UGPP y RADIAN en un solo sistema. Más de 1.000 empresas colombianas operan hoy con Ofima.
Ofima ayuda a integrar lo que el crecimiento dispersó, con un sistema diseñado para el día a día tributario y operativo del país.
Cuando la facturación electrónica no se acepta o se rechaza a tiempo, los deducibles del proveedor entran en riesgo. Asegura tus deducibles →
El cierre del mes se arma en hojas paralelas que el ERP no refleja, y las decisiones llegan días tarde a la dirección. Cierra el mes tranquilo en el ERP →
Las novedades se ajustan a mano, los aportes se revisan después y la auditoría siempre encuentra algo. Una nómina sin ajustes al cierre →
El área comercial vende lo que bodega no tiene, y bodega registra movimientos que ventas no ve. Ventas e inventario, alineados →
Cada extracto se cruza a mano contra el ERP, y la cartera real solo se conoce cuando ya pasó el corte del mes. Tu cartera al día →
Para cuando producción entrega los costos reales, la decisión de precios o márgenes ya se tomó sobre estimaciones. Costos reales a tiempo →
Desde 1986 acompañamos a las empresas que decidieron crecer y dar el paso. Para esa empresa, en ese momento, existe Ofima: un sistema construido para la realidad tributaria y operativa de Colombia.
Accede a una infraestructura más flexible, escalable y preparada para la operación actual.
Conecta procesos comerciales, financieros, administrativos, de nómina y manufactura en una sola lógica de gestión.
Adapta la operación según las dinámicas reales de manufactura, comercialización, servicios, química farmacéutica y transporte.
Obtén informes gerenciales y mayor visibilidad para analizar el estado real del negocio.
Cuenta con experiencia, conocimiento y acompañamiento durante la evolución de tu operación.
En Ofima, comercial, compras, contabilidad, nómina y manufactura trabajan sobre el mismo dato, con las mismas reglas y al mismo tiempo.
Cotizaciones, pedidos, facturación electrónica y CRM conectados al inventario en tiempo real. Sin doble digitación, sin promesas que bodega no puede cumplir.
Órdenes de compra, aprobaciones, pagos a proveedores y conciliación bancaria en un solo flujo. La cartera real disponible para la dirección cuando la pide, no cuando cierra el mes.
Estados financieros bajo NIIF, conciliaciones automáticas, activos fijos y reportes integrados. Toda la información contable sostenida sobre el mismo dato que opera el resto de la empresa.
Liquidación automática, novedades trazables, aportes a seguridad social y pago electrónico. Cumplimiento normativo nativo, no parches sobre parches.
Órdenes de producción, materiales, costos estándar y reales, inventario de planta y análisis de eficiencia. Visibilidad de piso de planta conectada a la información financiera.
Ningún ERP funciona igual en una planta que en una empresa de transporte. Ofima viene parametrizado para la lógica real de cada sector en Colombia.
Para empresas que necesitan saber, al mismo tiempo, qué se está produciendo en planta, cuánto cuesta hacerlo y cómo se refleja en el cierre financiero del mes.
Compras, inventario multibodega, ciclo comercial completo y gestión de precios para empresas donde la rotación y los márgenes definen el negocio.
Para empresas que venden tiempo y conocimiento: control de contratos, facturación recurrente, gestión administrativa y de talento integradas en una sola plataforma.
Lotes, vencimientos, registros sanitarios y auditorías sostenidos sobre la misma información que mueve la operación. La estructura que el sector regulado exige, integrada al ERP.
Costos por vehículo, mantenimientos, nómina de conductores y gestión administrativa para empresas donde cada kilómetro tiene un costo y cada costo debe llegar al cierre.
Más allá del ERP, el ecosistema Ofima suma apps que llevan la información a la calle, al celular del colaborador, a la dirección y a la DIAN.
Pedidos, cartera e inventario en tiempo real desde el celular de tu fuerza de ventas.
Tus colaboradores gestionan colillas, certificados y permisos por su cuenta desde el celular.
La inteligencia de negocios de toda tu operación, en tiempo real.
Factura, nómina electrónica y documento soporte en un solo lugar.
Tu operación en la nube de Microsoft Azure, administrada por Ofima.
Esto es lo que más nos dice el mercado: las empresas que entran a operar con Ofima, se quedan.
La integración de áreas nos permitió trabajar con información más confiable y reducir los tiempos de cierre significativamente.
Hoy tenemos una lectura más clara de nuestros números. Eso nos ha dado mayor seguridad al momento de tomar decisiones estratégicas.
El acompañamiento del equipo Ofima fue clave. No solo implementamos el software, construimos una forma diferente de gestionar la empresa.
Cuando la intuición deja de ser suficiente, Ofima le da a la dirección datos reales del día a día.
El dato que la dirección necesita, sin esperar al cierre ni pedir reportes.
Cada KPI nace del mismo dato que mueve la operación.
La dirección discute sobre lo que pasa, no sobre lo que cada uno cree.
Gerencia, finanzas, operaciones y contabilidad miran los mismos datos.
Construimos con tu equipo una ruta de implementación, configuración y acompañamiento que tu operación pueda sostener en el tiempo.
Antes de proponer nada, nos sentamos con tu equipo a entender cómo opera tu empresa hoy, qué áreas duelen y qué decisiones se están tomando con información incompleta.
Diseñamos un plan de implementación según tu sector, el tamaño de tu operación y los procesos que tu equipo ya conoce. No traemos plantillas: traemos configuración adaptada al ritmo de tu empresa.
Cada cliente cuenta con un Asesor Experto Certificado que conoce su operación a fondo. La relación continúa mientras tu empresa siga creciendo.
Los principales medios de Colombia han documentado el papel de Ofima en la transformación digital de la empresa colombiana.
Descubre cómo Ofima está liderando la transformación digital en Colombia con una solución robusta que permite a las empresas centralizar su información y mejorar la toma de decisiones estratégicas.
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Ver artículo completoLo que más nos preguntan las empresas antes de conocer Ofima.
Ofima es un sistema ERP construido en Colombia hace más de 40 años. Acompaña a empresas medianas y grandes colombianas integrando contabilidad, nómina, inventarios y manufactura en un solo sistema, con cumplimiento nativo de DIAN, NIIF, UGPP y RADIAN. Funciona para empresas medianas y grandes del mercado colombiano.
Ofima está construido para la realidad tributaria y operativa de Colombia, no adaptado desde una plantilla internacional. Cuenta con configuración nativa para cinco industrias (manufactura, comercializadora, servicios, química farmacéutica, transporte) y acompañamiento continuo a través de un Asesor Experto Certificado por cliente, no solo soporte transaccional.
Ofima integra cinco áreas operativas críticas: Comercial (cotizaciones, pedidos, facturación electrónica, CRM), Compras y Tesorería (órdenes, aprobaciones, pagos, conciliación bancaria), Contable y Financiero (estados financieros NIIF, conciliaciones, activos fijos), Nómina (liquidación, novedades, aportes UGPP) y Costos y Manufactura (órdenes de producción, costos estándar y reales, control de planta).
Ofima tiene configuración nativa para cinco sectores con presencia consolidada en Colombia: manufactura, comercializadora, servicios, química farmacéutica y transporte. Para sectores adicionales, el equipo de implementación parametriza el sistema según la lógica operativa de cada empresa.
Sí. Ofima cumple de forma nativa con la facturación electrónica DIAN incluyendo eventos RADIAN, con las normas internacionales de información financiera NIIF aplicadas en Colombia, y con la liquidación de aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL, parafiscales) bajo los lineamientos de la UGPP. El cumplimiento normativo se actualiza con cada cambio regulatorio.
El tiempo de implementación de Ofima depende del tamaño de la empresa, la cantidad de áreas a integrar y la calidad de la información actual del cliente. Durante la primera conversación, un Asesor Experto Certificado define una estimación realista según tu operación.
La inversión en Ofima depende de cada empresa: tamaño de la operación, áreas a integrar, complejidad de los procesos actuales y nivel de acompañamiento requerido. Cada cliente recibe una cotización personalizada después de una conversación con un Asesor Experto Certificado, sin obligación de contratación.
Ofima funciona en ambas modalidades. Puede operarse en la nube administrada de Microsoft Azure a través del servicio Ofima Hosting, o instalarse en la infraestructura propia del cliente con una licencia de uso. La decisión depende de las políticas de infraestructura, seguridad y presupuesto de cada empresa.
La primera conversación es el primer paso. Y no te obliga a nada más que a entender mejor tu operación.
Queremos entender cómo opera tu empresa hoy. Déjanos tus datos y un Asesor Experto Certificado te contactará para una primera conversación.
