Ventas, cartera e inventario conectados desde el mismo ERP
Facturación electrónica DIAN, cartera, inventarios multibodega y punto de venta, integrados a contabilidad, tesorería, nómina y manufactura sobre la misma base de datos.
Explora los demás módulos de Ofima ERP
Un módulo que mueve todo tu ciclo comercial
El módulo comercial de Ofima ERP integra facturación electrónica, cartera, inventarios multibodega y punto de venta en un solo flujo conectado al ERP. Está diseñado para empresas medianas y grandes colombianas que necesitan que ventas, bodega y contabilidad operen sobre la misma información en tiempo real.
Integrado al ERP
Cada movimiento comercial se refleja al instante en contabilidad, tesorería y nómina.
Ciclo comercial completo
De la cotización al recaudo, sin cambiar de sistema en el camino.
DIAN nativo
Facturación electrónica con cumplimiento tributario en el núcleo, no como módulo agregado.
Pensado para mediana y gran empresa
Multibodega, cupos de crédito, múltiples monedas y control por sucursales.
El módulo comercial, conectado en tiempo real con toda tu empresa
Cada venta, cada movimiento de inventario y cada pago recibido se refleja al instante en contabilidad, tesorería, nómina y manufactura. Sin exportaciones, sin conectores externos, sin reconciliaciones al cierre.
en la nube
del 110%
universales
de tu empresa
completo
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de tu empresa
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Del pedido al recaudo, en un solo flujo trazable
Cada etapa del ciclo comercial está mapeada dentro del ERP: cotización, pedido, facturación, despacho, recaudo y contabilización. El equipo comercial ve el estado real de cada operación en cualquier momento.
Inventarios
La correcta gestión de inventarios permite optimizar la cadena de suministro, reducir pérdidas, mejorar los tiempos de respuesta y garantizar una adecuada rotación de productos en tu empresa.
- Múltiples bodegas y traslados
- Código de Barras
- Múltiples unidades (kg, gr, oz.)
- Lotes
- Series
- Equivalencias
Facturación
La eficiencia en el proceso de facturación permite llevar un control preciso de las cuentas por cobrar, optimizar los ciclos de cobro y mantener una relación sólida con los clientes de tu empresa mediana o grande.
- Facturar desde múltiples bodegas
- Facturación en múltiples monedas
- Manejo de sucursales
- Consultas en línea de saldos
- Control de cupo de crédito
- Manejo de Reservas
Punto de venta
El módulo POS de Ofima ERP permite registrar ventas, procesar pagos, gestionar inventarios en el momento de la venta y emitir facturas electrónicas de forma automática, con toda la información viajando en tiempo real al resto del ERP.
- Ofertas
- Múltiples medios de pago
- Devoluciones de mercancías
- Apertura, arqueo y cierre diario
- Cuadre de caja
- Manejo de cuotas
Cartera
Automatiza los procesos de cobro, mejora la gestión de las cuentas por cobrar y optimiza el tiempo de respuesta ante cada cliente. La cartera real disponible cuando la dirección la pide, no cuando cierra el mes.
- Descuentos financieros
- Análisis de recaudo
- Centrales de riesgo
- Estado por edades 0-30-60-90 días
- Deterioro de Cartera
- Planilla de recaudo
Business intelligence (BI)
Apps y servicios de Ofima que se integran a tu ERP
Cada uno extiende tu operación a donde la necesitas.
Vendedor Pro
Pedidos, cartera e inventario en tiempo real desde el celular de tu fuerza de ventas.
Mi Nómina
Tus colaboradores gestionan colillas, certificados y permisos por su cuenta.
DataBot
La inteligencia de negocios de toda tu operación, en tiempo real.
Ofidian
Factura, nómina electrónica y documento soporte en un solo lugar.
Ofima Hosting
Tu operación en la nube de Microsoft Azure, administrada por Ofima.
Preguntas que recibimos sobre el módulo comercial
Las dudas más comunes que resolvemos en las primeras conversaciones con empresas que evalúan el módulo comercial de Ofima ERP.
¿El módulo comercial de Ofima ERP cumple con la facturación electrónica DIAN?
Sí. El módulo comercial de Ofima ERP cumple de forma nativa con la facturación electrónica DIAN, incluyendo la emisión, transmisión, eventos y sincronización con el proveedor tecnológico autorizado. No requiere módulos externos ni conectores adicionales para operar bajo la normativa colombiana.
¿Puedo usar el módulo comercial sin implementar todo Ofima ERP?
El módulo comercial funciona como parte de Ofima ERP y comparte base de datos con las demás áreas (contable, tesorería, nómina y manufactura). Se puede implementar por etapas dentro de un proyecto de ERP, pero no opera como sistema independiente. Está diseñado para trabajar en integración con el resto del ecosistema.
¿Cómo se integra el módulo comercial con la contabilidad?
Cada movimiento del módulo comercial (venta, devolución, recaudo, ajuste de inventario) se refleja de forma automática en la contabilidad de Ofima ERP. No hay exportaciones ni conectores externos: comparten la misma base de datos y las mismas reglas contables definidas para tu empresa.
¿El módulo maneja múltiples bodegas y sucursales?
Sí. El módulo comercial soporta múltiples bodegas, sucursales y puntos de venta operando de forma simultánea, con control de stock independiente por bodega y consolidación centralizada. Incluye manejo de traslados, lotes, series y equivalencias entre productos.
¿Qué información gestiona la cartera y cómo se actualiza?
El módulo de cartera controla cuentas por cobrar, estado por edades (0-30-60-90 días), descuentos financieros, deterioro de cartera y consulta a centrales de riesgo. Cada venta actualiza la cartera en tiempo real y la información queda disponible para la dirección sin esperar al cierre del mes.
¿El módulo comercial se puede usar desde un celular o solo en oficina?
El módulo comercial vive dentro del ERP y se opera desde oficina. Para la fuerza de ventas en calle, Ofima cuenta con la app Vendedor Pro que se integra al módulo comercial y permite consultar inventario, cartera y precios desde el celular en tiempo real, sin duplicar información.
Empresas como la tuya que confían en Ofima ERP
Más de 1.000 empresas colombianas operan hoy con Ofima ERP en sectores como manufactura, comercializadora, servicios, química farmacéutica y transporte.
Hablemos del módulo comercial de Ofima ERP
Antes de mostrarte cómo opera el módulo comercial, queremos entender cómo funciona hoy tu ciclo comercial. Déjanos tus datos y un Asesor Experto Certificado te contactará para una primera conversación sin compromiso.
- Una conversación de 30 minutos, no una llamada de ventas
- Entendemos tu ciclo comercial y qué necesita tu operación
- Si tiene sentido, agendamos una demo del módulo