Ofidian | Gestión de RADIAN, causación y conciliación desde tu ERP

Ofidian · Cumplimiento DIAN integrado al ERP

Cada obligación con la DIAN resuelta desde el mismo sistema.

Ofidian centraliza en Ofima ERP la facturación electrónica, los eventos RADIAN, la nómina electrónica y el documento soporte. Un solo lugar, una sola trazabilidad. Exclusivo para clientes con Ofima ERP.

Hablar con un asesor experto Ver Ofidian en acción

Causación ERP

Automática

Deducibles

Protegidos

Concepto

¿Qué es Ofidian?

Ofidian es la app de cumplimiento tributario electrónico integrada a Ofima ERP. Centraliza en un solo flujo la emisión y recepción de factura electrónica DIAN, los eventos RADIAN (acuse de recibo, rechazo, aceptación tácita), la nómina electrónica y el documento soporte electrónico, en el mismo sistema donde opera tu contabilidad.

Conectada al ecosistema del ERP

Lee los datos de los módulos Contable, Nómina y Comercial de Ofima ERP, sin exportaciones ni conectores externos.

Cumplimiento dentro de plazos

Los eventos RADIAN y las transmisiones DIAN se gestionan dentro de los plazos legales, con alertas antes de la fecha límite.

Una sola trazabilidad

Facturación, RADIAN, nómina electrónica y documento soporte auditables desde un solo lugar.

Exclusivo para clientes Ofima ERP

Ofidian opera sobre la base de datos de Ofima ERP. Es una app del ecosistema, no una herramienta genérica adaptada.

VER EN ACCIÓN

Mira cómo funciona Ofidian.

Cuando tu equipo contable deja de perseguir facturas y empieza a gestionar información, cada cierre deja de ser una emergencia.

Ofidian

Gestión Electrónica integrada en tu ERP.

Cuatro funcionalidades que cubren desde el evento RADIAN hasta el cierre contable.

Eventos RADIAN con flujo de aprobación

Asigna responsables por tipo de evento. Ejecuta de forma masiva. Aprobación directa desde el correo. Trazabilidad completa.

Causación inteligente de facturas electrónicas

Sin descargar nada. El módulo trae las facturas, precarga los datos del XML y permite causar masivamente, con equivalencias de productos que se aprenden con el uso.

Conciliación electrónica automatizada

Cruza lo que está en la DIAN con lo que está en el ERP. Identifica partidas conciliatorias y genera el reporte listo para el contador o revisor fiscal.

Visualizador de documentos electrónicos

Consulta y trazabilidad en tiempo real de todos tus documentos electrónicos, sin salir del módulo.

¿Tu equipo contable sigue haciendo esto cada mes?

Fricción diaria

Descarga, descomprime, carga y vuelve a revisar.

Correos, archivos ZIP, XML, carpetas locales y planillas terminan consumiendo tiempo del equipo contable justo cuando más control necesita: durante el cierre.

Riesgo fiscal

Facturas a crédito sin eventos completos dejan expuesto el soporte tributario.

Sin una gestión oportuna de eventos en facturas electrónicas a crédito, los costos, gastos e IVA descontable pueden quedar en riesgo frente a cierres, auditorías o revisiones tributarias.

Conciliación que nunca cierra limpio

Al final del período: diferencias que nadie puede explicar.

Facturas en la DIAN que no están en el ERP. Facturas en el ERP sin registro en la DIAN. Un cierre contable que siempre genera más preguntas que respuestas.

Un flujo que ya tiene el orden que tu operación necesita.

Eventos RADIAN

Recibe la factura → asigna el responsable → ejecuta el evento (acuse, recibo de bienes, aceptación). Queda registrado en la DIAN.

Causación

Con la factura aceptada, la causas directamente desde Ofidian. Sin planillas. Sin descarga de archivos. El sistema recuerda equivalencias de productos para acelerar el proceso mes a mes.

Conciliación

Al cierre del período, el módulo cruza la DIAN versus el ERP. Las diferencias quedan documentadas y el reporte está listo para auditoría.

Hablar con un asesor experto

Integrado con proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.

Ofidian opera a través de integración directa con proveedores tecnológicos habilitados. Actualmente en producción con SAPHETY Y CENET. Arquitectura abierta para futuras integraciones.

Lo que gana tu empresa al operar con Ofidian.

Soporte tributario respaldado.

Gestiona eventos de facturas a crédito para fortalecer costos, deducciones e IVA descontable.

Menos carga operativa.

Reduce correos, carpetas, XML y planillas en la gestión contable.

Cierre contable sin sorpresas.

Conciliación automatizada que da claridad real al contador y al revisor fiscal.

Trazabilidad total desde el ERP.

Consulta estados, eventos e historial del documento en un solo sistema.

Cómo Ofidian lee tu Ofima ERP

Las obligaciones tributarias salen directamente de la operación

Ofidian se conecta a los módulos del ERP donde se genera la información tributaria: Comercial, Nómina y Contable. Cada emisión y cada evento viajan entre el sistema y la DIAN sin cargas manuales.

Comercial → Facturación electrónica y RADIAN

Cada factura emitida desde el módulo Comercial se transmite a la DIAN desde Ofidian. Los eventos RADIAN de facturas recibidas se gestionan en el mismo flujo que la causación.

Conocer el módulo Comercial →

Nómina → Nómina electrónica

Cada liquidación del módulo de Nómina genera el documento de nómina electrónica y lo transmite a la DIAN, con notas de ajuste cuando corresponde.

Conocer el módulo de Nómina →

Contable y Financiero → Documento soporte

Las adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente se registran en el módulo Contable y generan documento soporte electrónico desde Ofidian.

Conocer el módulo Contable →

Conocer Ofima ERP completo

Casos de uso por industria

Lo que Ofidian resuelve en cada sector

Las obligaciones son las mismas para toda empresa colombiana, pero los puntos de riesgo cambian según la industria.

Comercializadora

Altos volúmenes de facturación emitida y recibida. El riesgo está en los eventos RADIAN de facturas de proveedores: cada acuse omitido compromete la deducibilidad del costo y el IVA descontable del período. Conocer ERP para comercializadora →

Manufactura

Facturación con múltiples sedes, bodegas y condiciones comerciales. Los eventos RADIAN sobre compras de materia prima y servicios de maquila son clave para proteger las deducciones del costo de producción. Conocer ERP para manufactura →

Servicios

Facturación recurrente mensual a múltiples clientes, nómina electrónica de alto volumen y eventos RADIAN sobre servicios contratados, esenciales para la deducibilidad. Conocer ERP para servicios →

Química farmacéutica

Sector regulado con fiscalización estricta: la trazabilidad entre facturación electrónica, documentos de calidad y auditorías DIAN es un diferencial operativo. Conocer ERP para farmacéutica →

Transporte

Facturación de fletes a múltiples clientes, nómina electrónica de conductores con turnos, viáticos y recargos, y documento soporte en compras de combustible y mantenimientos. Conocer ERP para transporte →

Empresas que confían en Ofidian

Más de 1.000 empresas colombianas operan hoy con Ofima ERP. Estas son algunas de las que gestionan su cumplimiento electrónico con Ofidian.

Conoce más casos de éxito

SOLICITA TU DEMO

Hablemos de Ofidian en tu operación tributaria

Antes de mostrarte la app, queremos entender cómo opera hoy tu cumplimiento electrónico: qué volumen de facturas emites y recibes, cómo gestionas los eventos RADIAN y la nómina electrónica. Un Asesor Experto Certificado te contactará para una primera conversación.

Una conversación de 30 minutos, no una llamada de ventas
Entendemos tu operación tributaria y tu volumen de documentos
Si tiene sentido, agendamos una demo de Ofidian conectada a tu ERP

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Al enviar este formulario, un asesor de Ofima se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

Preguntas frecuentes sobre Ofidian

No. Ofidian es una app del ecosistema Ofima ERP y opera leyendo directamente los datos de los módulos Comercial, Nómina y Contable del sistema. Si tu empresa aún no tiene Ofima ERP y busca una solución integrada de gestión más cumplimiento tributario electrónico, un Asesor Experto Certificado te puede acompañar en la evaluación completa del ecosistema.

Ofidian cubre las cuatro obligaciones tributarias electrónicas de la empresa colombiana: facturación electrónica DIAN (emisión y validación), eventos RADIAN (acuse de recibo, rechazo, reclamación, aceptación expresa y tácita), nómina electrónica (con notas de ajuste) y documento soporte electrónico en adquisiciones a no obligados a facturar.

No. Ofidian se integra con el proveedor tecnológico autorizado de tu empresa y gestiona desde Ofima ERP todas las interacciones. Lo que hace es centralizar en un solo flujo, dentro del ERP, la relación operativa con la DIAN, sin cambiar de sistema para cada tipo de documento o evento.

Ofidian se contrata por empresa, sin permanencia contractual. El detalle de precios y condiciones está en la página del ecosistema de apps de Ofima. Un Asesor Experto Certificado puede acompañar la evaluación según el volumen de documentos electrónicos de tu empresa.

Es un módulo adicional disponible para clientes Ofima ERP. Habla con un asesor para conocer las condiciones según tu plan actual.

Actualmente está en producción directa con SAPHETY Y CENET (mi Factura). La arquitectura permite integración con otros proveedores autorizados por la DIAN.

Sí. El proceso de causación incluye facturas a crédito y a contado. Los eventos RADIAN aplican únicamente a facturas a crédito.

Sí. Desde el proceso masivo puedes desmarcar manualmente las facturas que no quieras incluir en ese evento.

Depende de la respuesta del proveedor tecnológico. La plataforma consulta directamente sus APIs, por lo que la velocidad está ligada a la disponibilidad de los servidores del proveedor.

El módulo trae la información contenida en el XML del proveedor. No se conecta a una fuente externa para validar terceros. El deber ser legal es que esa información esté actualizada en el XML desde el proveedor.

Ofidian es parte del ecosistema