Dirige con información en tiempo real, no con lo que ya pasó
DataBot BI convierte los datos de tu Ofima ERP en tableros vivos para la dirección. Cuatro áreas, múltiples tableros, una sola verdad para toda tu empresa. Exclusivo para clientes con Ofima ERP.
Análisis
Gerencial
Reportes
Ventas
Mira cómo funciona DataBot BI.
Cuatro áreas. Cuatro tableros. Mil razones para dejar de decidir con la mitad de la información.
¿Qué es DataBot BI?
DataBot BI es la app de Business Intelligence integrada a Ofima ERP. Convierte los datos que tu operación ya genera (ventas, compras, inventario, cartera, contabilidad, nómina, producción) en tableros vivos para la dirección, sin exportar información ni cruzar reportes a mano.
- Integrado a Ofima ERP: lee los datos directo de tu ERP, sin conectores externos ni migraciones nocturnas.
- Tableros vivos, no reportes: la información se actualiza al ritmo de tu operación, no del cierre del mes.
- Una sola verdad: gerencia, comercial, finanzas y nómina ven los mismos números al mismo tiempo.
- Exclusivo para clientes Ofima ERP: una app del ecosistema, no una herramienta genérica adaptada.
Cuatro áreas de tu empresa, con tableros vivos por cada una
Cada área tiene sus propios tableros, indicadores y lógica de análisis. Todos leyendo la misma base de datos de Ofima ERP.
Tablero Gerencial
Vista consolidada de la operación para la alta dirección. Ventas, compras, cartera y flujo de caja integrados en una sola mirada diaria, para que la junta se enfoque en decidir y no en cuadrar cifras.
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Tablero Financiero
Indicadores financieros, tributarios y de centros de costos en tiempo real: situación financiera por año, resumen tributario y balance analítico por cuenta.
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Tablero de Nómina
Datos demográficos, rotación, novedades y seguridad social. Gestiona el talento humano con información real y cruza nómina con ingresos al instante.
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Tablero de Ventas
KPIs de ventas por vendedor, zona y producto. Devoluciones, pedidos pendientes, tendencia comparativa y análisis de la fuerza comercial.
Hablar con un asesor expertoLos tableros que ves salen directamente de tu operación real
DataBot BI se conecta a los cinco módulos de Ofima ERP y lee sus datos en tiempo real. Cada movimiento operativo alimenta los tableros sin exportaciones, sin conectores externos y sin cargas nocturnas.
Comercial → Tablero de Ventas
Ventas por vendedor, zona y producto. Devoluciones, pedidos pendientes y cartera por edades directo del ciclo comercial.
Conocer el módulo Comercial →Contable y Financiero → Tablero Financiero
Situación financiera, estados NIIF, resumen tributario y balance analítico por cuenta directo del módulo contable.
Conocer el módulo Contable →Nómina → Tablero de Nómina
Rotación, demografía, seguridad social y cruce con ingresos directo del ciclo de nómina y gestión humana.
Conocer el módulo de Nómina →Compras y Tesorería → Tablero Gerencial
Flujo de caja, cartera de proveedores y posición de liquidez alimentando la vista consolidada de la dirección.
Conocer el módulo de Compras →Costos y Manufactura → Tablero Gerencial
Costos por lote, márgenes por producto y eficiencia de planta alimentando los indicadores de la dirección.
Conocer el módulo de Costos →Beneficios que tu dirección siente desde el primer mes
Reuniones para decidir
Todas las áreas ven los mismos números: las juntas deciden en vez de discutir cifras.
Información del día
Indicadores al ritmo de la operación, no del cierre del mes.
Análisis listo, sin Excel
Los reportes que hoy se arman a mano ya vienen construidos.
Visión consolidada
La empresa se ve como un todo y la dirección anticipa en vez de reaccionar.
Lo que DataBot BI resuelve en cada sector
Los tableros son los mismos, pero las decisiones que habilitan cambian según la industria donde opera tu empresa.
Manufactura
Costos reales por orden de producción y por lote, eficiencia de planta por turno y máquina, márgenes por producto y análisis de mermas. La dirección de planta ve el costo real cuando la decisión todavía se puede tomar. Conocer ERP para manufactura →
Comercializadora
Rotación por línea y bodega, márgenes reales por canal, cartera por edades por cliente y análisis de precios y descuentos. La dirección comercial libera capital atado en inventario que no gira. Conocer ERP para comercializadora →
Servicios
Márgenes por cuenta y por proyecto, ingresos recurrentes por contrato, rentabilidad por cliente y comparativo entre costo de nómina y facturación. La dirección identifica cuentas de bajo margen antes de la renovación. Conocer ERP para servicios →
Química farmacéutica
Costos reales por lote de producción, márgenes por línea de producto, rotación por vencimiento y análisis de calidad. La dirección técnica anticipa lotes próximos a vencer. Conocer ERP para farmacéutica →
Transporte
Costos reales por vehículo, rentabilidad por ruta y por cliente, análisis de flota y mantenimientos. La dirección de operaciones decide tarifas y renovación de flota con información real por placa. Conocer ERP para transporte →
Empresas que confían en DataBot BI
Más de 1.000 empresas colombianas operan hoy con Ofima ERP. Estas son algunas de las que usan DataBot BI para dirigir con información en tiempo real.
Preguntas que recibimos sobre DataBot BI
Las dudas más comunes de empresas que evalúan sumar DataBot BI a su Ofima ERP.
¿Puedo usar DataBot BI si mi empresa no tiene Ofima ERP?
No. DataBot BI es una app del ecosistema Ofima ERP y opera leyendo directamente los datos del sistema. Si tu empresa aún no tiene Ofima ERP y busca una solución integrada de gestión más business intelligence, un Asesor Experto Certificado te puede acompañar en la evaluación completa del ecosistema.
¿Cuánto tiempo toma implementar DataBot BI?
Como DataBot BI lee los datos directamente de tu Ofima ERP, la implementación es rápida comparada con soluciones BI genéricas. Los tableros vienen preconfigurados por área y el equipo de Ofima los ajusta a las particularidades de tu operación durante la puesta en marcha, sin construir cada tablero desde cero.
¿Los tableros de DataBot BI se pueden personalizar?
Sí. Los tableros vienen preconfigurados para cubrir los KPIs estándar de cada área y se pueden ajustar según los indicadores específicos que tu empresa y tu industria necesitan. El Asesor Experto Certificado acompaña la configuración durante la implementación y en la evolución posterior.
¿Cuántos usuarios pueden acceder a DataBot BI?
DataBot BI se contrata por usuario activo, con un mínimo de 2 usuarios y sin permanencia contractual. Cada empresa define cuántos miembros del equipo directivo (gerencia, comercial, finanzas, nómina, operaciones) necesitan acceso a los tableros.
¿DataBot BI es lo mismo que Power BI o Tableau?
No exactamente. Power BI, Tableau y otras herramientas BI genéricas son plataformas donde tu equipo construye cada tablero desde cero conectando fuentes de datos externas. DataBot BI es una app del ecosistema Ofima ERP con tableros preconfigurados que leen directamente del sistema, sin construcción desde cero ni conectores externos.
¿Cuál es el precio de DataBot BI?
DataBot BI se contrata por usuario activo, sin permanencia contractual y con un mínimo de 2 usuarios. El detalle de precios y condiciones está en la página del ecosistema de apps de Ofima. Un Asesor Experto Certificado puede acompañar la evaluación según el tamaño de tu equipo directivo.
Otras apps del ecosistema Ofima que extienden tu ERP
Cada app lleva la información de tu ERP a un lugar distinto: la dirección, la calle, el celular del colaborador o la DIAN.
Vendedor Pro
Tus vendedores prometen lo que no hay en bodega.
Pedidos, cartera e inventario en tiempo real desde el celular de tu fuerza de ventas.
Conocer Vendedor Pro →Mi Nómina
Tu equipo de RRHH vive apagando solicitudes.
Tus colaboradores gestionan colillas, certificados y permisos por su cuenta desde el celular.
Conocer Mi Nómina →Ofidian
¿Manejas cada obligación con la DIAN en un lugar distinto?
Factura, nómina electrónica y documento soporte en un solo lugar, con cumplimiento tributario en el núcleo.
Conocer Ofidian →Ofima Hosting
Tu ERP todavía depende de un servidor en tu oficina.
Tu operación en la nube de Microsoft Azure, administrada por Ofima.
Conocer Ofima Hosting →Hablemos de DataBot BI en tu operación
Antes de mostrarte los tableros, queremos entender qué decisiones toma hoy tu dirección y con qué información. Déjanos tus datos y un Asesor Experto Certificado te contactará para una primera conversación.
- Una conversación de 30 minutos, no una llamada de ventas
- Entendemos qué decisiones toma hoy tu dirección y con qué información
- Si tiene sentido, agendamos una demo de DataBot BI conectada a tu ERP
Al enviar este formulario, un asesor de Ofima se pondrá en contacto contigo a la brevedad.