Retención en la fuente: guía para contadores | Ofima
DESCARGABLE · CONTABILIDAD Y TALENTO HUMANO

Retención en la fuente: la guía que contadores y gestión humana necesitan

La retención en la fuente es la obligación tributaria más recurrente de tu empresa —se practica en cada pago, cruza todas las áreas y tiene un riesgo que pocos documentos mencionan—. Descarga la guía con los tipos, las obligaciones, los errores más costosos y la responsabilidad penal que la ley prevé.

Guía de retención en la fuente para contadores y gestión humana de empresas medianas — Ofima
  • Tipos y tarifas (laboral, compras, servicios)
  • Procedimientos 1 y 2 para retención laboral
  • Sanciones y análisis del Art. 402 Código Penal

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Qué vas a encontrar en esta guía

No es un resumen normativo: es la traducción de la retención en la fuente al lenguaje operativo del día a día de contabilidad y gestión humana. Esto es lo que cubre:

Guía de retención en la fuente para contadores y gestión humana de empresas medianas — Ofima
1
Tipos de retención y su aplicación: laboral, honorarios, compras, arrendamientos y más
2
Las 5 obligaciones del agente retenedor, con su base legal
3
El rol de gestión humana en la retención laboral: procedimientos 1 y 2, deducciones, certificados
4
Los errores más costosos —y la sanción del 5% por no expedir certificados
5
El riesgo penal que casi nadie menciona: prisión de 48 a 108 meses por no consignar

Para quién es esta guía

Es para contadores, jefes de contabilidad y líderes de gestión humana de empresas medianas que practican retención en cada pago —a proveedores, a colaboradores, por honorarios, por arrendamientos— y necesitan que todas esas retenciones cuadren en el Formulario 350 y en la exógena. Si tu volumen de transacciones ya hace que el cálculo manual sea un riesgo, esta guía te da el marco completo.

Un vistazo a lo que incluye

Dos de los temas que la guía desarrolla en detalle:

Legal y Tributario

El riesgo que casi nadie menciona

No consignar las retenciones dentro de los dos meses siguientes puede constituir delito penal: la ley lo equipara a peculado por apropiación, con pena de prisión de 48 a 108 meses (Art. 402 del Código Penal). En las empresas, la responsabilidad recae sobre la persona encargada — o sobre el representante legal si no se ha de designar. La guía explica cuándo aplica y cómo prevenirlo.

Gestión Humana

El rol de gestión humana en la retención laboral

La retención a colaboradores no es solo tarea del contador: gestión humana calcula las deducciones autorizadas, selecciona el procedimiento de retención y emite los certificados de ingresos. La guía detalla cómo coordinar ambas áreas para que nada se quede suelto.

Más que una guía, un acompañamiento

En Ofima llevamos +40 años acompañando a empresas medianas colombianas a gestionar sus retenciones con precisión y trazabilidad. Sabemos que a medida que crece el volumen de transacciones, el cálculo manual pasa de ser funcional a ser un riesgo — y en la retención, ese riesgo no es solo sancionatorio. Esta guía te da el marco; cuando quieras verificar que tus retenciones estén bien parametrizadas, una conversación con un Asesor Experto Certificado puede ayudarte. La conversación es sin costo.

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100% Parámetros actualizados según UVT y resoluciones vigentes de la DIAN

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  • Guía explicativa de retención en la fuente PDF
  • Matriz de tarifas y bases actualizada
  • Checklist de verificación para el Formulario 350

Preguntas frecuentes

La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado de impuestos (renta, IVA, ICA) mediante el cual la empresa, actuando como agente retenedor, descuenta un porcentaje del pago a un tercero y lo consigna a la DIAN. Está regulada por los artículos 368 y siguientes del Estatuto Tributario, con tarifas y topes expresados en UVT que se actualizan cada año.
No consignar las sumas retenidas dentro de los dos meses siguientes a la retención puede constituir delito penal, con pena de prisión de 48 a 108 meses (Art. 402 del Código Penal, concordante con Art. 665 del Estatuto Tributario). En las empresas, la responsabilidad recae sobre la persona natural encargada del cumplimiento o, si no se ha designado, sobre el representante legal. La acción penal cesa si se paga la totalidad de la obligación con intereses y sanciones.
Los agentes retenedores que no expidan los certificados de retención dentro del plazo establecido incurren en una multa del 5% del valor de los pagos correspondientes a los certificados no expedidos (Art. 667 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 1819 de 2016).
Gestión humana es corresponsable de la retención laboral: calcula las deducciones tributarias autorizadas (dependientes, medicina prepagada, pensiones voluntarias), selecciona el procedimiento de retención más adecuado, coordina el cierre mensual con contabilidad y emite los certificados de ingresos y retenciones a los colaboradores.
Recibes el PDF de inmediato en tu correo, listo para usar. Si quieres verificar que tus retenciones estén bien parametrizadas y que no haya diferencias acumulándose, puedes conversar con un Asesor Experto Certificado de Ofima. La conversación es sin costo y la pides solo si la quieres.
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