Guía del RUB Registro Único de Beneficiarios Finales | Ofima
DESCARGABLE · CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO

Guía del RUB: identifica a tus beneficiarios finales y evita las sanciones que corren día a día

El RUB sanciona con 1 UVT diaria sin límite, hasta $393 millones si la DIAN pide información y no llega. Y muchas empresas medianas creen que no les aplica, reportaron una vez y no actualizaron, o reportaron a los socios visibles sin atravesar la cadena de propiedad. Descarga la guía con el método completo: árbol de decisión, casos prácticos, calendario y checklist de debida diligencia.

Guía del RUB Registro Único de Beneficiarios Finales para empresas medianas en Colombia
  • Árbol de decisión de obligados
  • 5 casos prácticos resueltos
  • Checklist trimestral de diligencia

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Qué vas a encontrar

Una guía práctica diseñada para que la gerencia general, el área jurídica y el equipo contable tengan certeza de a quién reportar y cómo mantener el registro actualizado.

Guía del RUB Registro Único de Beneficiarios Finales para empresas medianas en Colombia
1
Un árbol de decisión para saber en un minuto si tu empresa está obligada.
2
Los cuatro criterios del beneficiario final del Art. 631-5 del ET, explicados sin jerga.
3
Cinco casos prácticos resueltos: SAS familiar, holding, cadena con dispersión, ESAL y estructura con fondo de inversión.
4
El calendario 2026-2027 con los cortes trimestrales de actualización.
5
Las sanciones concretas con ejemplos de acumulación real.
6
Un checklist de debida diligencia listo para usar como procedimiento interno.

Para quién es esta guía

Es para gerentes generales, directores jurídicos, secretarios generales y contadores de empresas medianas colombianas. Si tu empresa es una SAS, LTDA, S.A. o ESAL y no está segura de si va al día con el RUB (o si nunca lo ha reportado), esta guía te da el camino para revisar tu situación y ponerla en orden antes del próximo corte trimestral.

Un vistazo a lo que incluye

Las tres piezas del método que la guía te entrega:

Método

Árbol de decisión y casos prácticos

Una secuencia de preguntas que responde en un minuto si tu empresa está obligada al RUB, junto con cinco escenarios societarios típicos explicados paso a paso para aprender a atravesar la cadena en tus propios accionistas.

Operación

Checklist trimestral de debida diligencia

El procedimiento interno que puedes copiar y aplicar cada trimestre para verificar, actualizar y documentar los beneficiarios finales ante la DIAN sin depender de la memoria de nadie.

Más que una guía, un acompañamiento

En Ofima llevamos +40 años acompañando a empresas medianas colombianas en su cumplimiento tributario. Esta guía te da el método para el RUB. Cuando quieras revisar el resto del ecosistema (información contable centralizada, actualizaciones normativas automáticas y acompañamiento experto), una conversación con un Asesor Experto Certificado puede mostrarte cómo se ve todo integrado. La conversación es sin costo.

+40 Años acompañando a la mediana empresa colombiana
100% Cumplimiento y tranquilidad en el ecosistema tributario

Descarga la guía y revisa tu RUB antes del próximo corte

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  • Guía explicativa del RUB en PDF
  • Árbol de decisión de obligados
  • Checklist trimestral de cumplimiento

Preguntas frecuentes

Están obligadas prácticamente todas las sociedades nacionales, con o sin ánimo de lucro (SAS, LTDA, S.A., ESAL, fundaciones), los establecimientos permanentes, las estructuras sin personería jurídica creadas o administradas en Colombia y las personas jurídicas extranjeras con más del 50% de sus activos en Colombia. Las únicas exclusiones son las entidades 100% públicas, las embajadas y las organizaciones internacionales acreditadas.
Es la persona natural que cumple con al menos uno de estos criterios del Art. 631-5 del Estatuto Tributario: es titular directa o indirectamente del 5% o más del capital o de los derechos de voto; se beneficia del 5% o más de los activos, rendimientos o utilidades; ejerce control por medios distintos a la titularidad. Si ninguno cumple, se reporta al representante legal o a la persona con mayor autoridad de gestión.
La actualización se hace dentro del mes siguiente al 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio o 1 de octubre, cuando hay cambios en la información previamente reportada. Si no hay cambios en el trimestre, no es necesario actualizar. Cambios como entrada o salida de socios con más del 5%, transformaciones societarias o cambios de representación legal obligan a actualizar en el corte siguiente.
Para empresas con establecimiento físico, clausura por 1 día por cada mes o fracción de retraso. Para las que no tienen establecimiento, multa de 1 UVT diaria ($52.374 en 2026) sin límite en el tiempo. Suministrar información errónea acarrea 100 UVT ($5.237.400). Si la DIAN pide información y no se entrega, la sanción del Art. 651 ET puede llegar a 7.500 UVT (~$393 millones).
Recibes el PDF de inmediato en tu correo, listo para aplicar. Si al revisar la situación de tu empresa necesitas acompañamiento con el ecosistema completo de cumplimiento tributario, puedes conversar con un Asesor Experto Certificado de Ofima. La conversación es sin costo y la pides solo si la quieres.

Bogotá: 601 514 9070

Medellín: 604 501 2105

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