Cierre de nómina 2026 y arranque 2027 Jefe de Nómina | Ofima
Manual · Nómina y Gestión Humana

Cierre de nómina 2026 y arranque 2027 para Jefe de Nómina

Pago máximo de prima el 20 de diciembre. Corte de cesantías el 31 de diciembre. Pago de intereses al colaborador antes del 31 de enero. Consignación al fondo antes del 14 de febrero. Perder cualquiera de las cuatro fechas por un solo día activa sanciones automáticas calculadas por colaborador. Y a partir de enero, el Ministerio del Trabajo opera con el régimen sancionatorio pleno de la Ley 2466 con multas de hasta 5.000 SMMLV por infracción.

Guía de cierre de nómina 2026 y arranque 2027 para Jefe de Nómina de empresa mediana colombiana – Ofima ERP
  • Checklist de 20 controles antes del pago de primas
  • Cronograma de 60 días con las 4 fechas críticas
  • Reparametrización 2027 con 15 controles del sistema

QUIERO EL MANUAL GRATIS →

Completa tus datos para recibir el manual en PDF en tu correo de inmediato.

Qué vas a encontrar

Un cronograma estructurado para cerrar nómina 2026 sin errores y arrancar 2027 con el sistema parametrizado antes de la primera liquidación del año:

Guía de cierre de nómina 2026 y arranque 2027 para Jefe de Nómina de empresa mediana colombiana – Ofima ERP
1
Cronograma maestro de 60 días Las 4 fechas críticas de diciembre y enero: pago de primas, corte de cesantías, pago de intereses y consignación al fondo.
2
Checklist de 20 controles antes del pago de primas En 5 frentes: novedades acumuladas, salario base de liquidación, casos especiales, validación cruzada y DSNE.
3
Fórmulas vigentes verificadas Del Código Sustantivo del Trabajo, con el divisor 210 de la jornada de 42 horas y el Art. 64 de la Ley 2466 sobre pago mensual de intereses.
4
Protocolo ante inspección laboral y visita UGPP Los 5 cruces masivos que ejecuta la UGPP y los documentos que entrega el Jefe de Nómina.
5
15 reparametrizaciones para el arranque 2027 SMMLV, auxilio de transporte, UVT, topes IBC, escalonamiento Ley 2466 y validación con liquidación de prueba.

Para quién es esta guía

Es para Jefes de Nómina, Analistas Senior de Nómina, Directores de Gestión Humana y CFOs de empresa mediana o mediana-grande colombiana (200 a 1.000 colaboradores). Si tu equipo todavía arma el cierre con hojas de cálculo paralelas, si la liquidación de primas se cruza con reclamos individuales durante enero, si no tienes protocolo documentado ante una visita UGPP o si cada reparametrización masiva de enero descubre errores en febrero, este manual estructura el cronograma formal de los próximos 60 días con responsables por fecha.

Un vistazo a lo que incluye

Las tres piezas del cierre sin riesgo:

Cronograma Operativo

60 días de calendario crítico

Las 4 fechas de mayor riesgo con responsable principal y entregable. Base para que el equipo opere con calendario formal, no con improvisación semanal.

Checklists Verificables

20 controles + 15 reparametrizaciones

Dos checklists aplicables: uno antes del pago de primas, otro para el arranque 2027. Con menos del 90% de los controles marcados, el proceso no se ejecuta.

Marco Regulatorio Colombiano

Ley 2466, Resolución 4179 y Código Sustantivo del Trabajo

Base legal verificada aplicable a cada paso. Fórmulas vigentes, novedad del Art. 64 de la Ley 2466 y los 5 cruces masivos de la UGPP para preparar documentación antes de la auditoría.

Más que un manual, un acompañamiento

En Ofima llevamos +40 años acompañando a empresas medianas colombianas. La Suite Nómina incorpora nativamente el escalonamiento de la Ley 2466 y las fórmulas vigentes de cierre anual sin que el cliente deba contratar actualizaciones ante cada cambio normativo. Cuando quieras validar cómo se vería el cronograma del cierre específico de tu empresa con Mi Nómina, Ofidian y Suite Nómina en una sola base de datos, una conversación con un Asesor Experto Certificado puede ayudarte a definir el camino.

+40 Años acompañando el crecimiento y la rentabilidad de empresas medianas
5.000 SMMLV de multa máxima por infracción bajo el régimen sancionatorio pleno de la Ley 2466, vigente desde enero de 2027

Descarga el manual y arranca el cronograma de 60 días

Completa el formulario y la guía llega a tu correo, lista para revisar con el equipo de nómina y arrancar la auditoría de novedades esta semana.

  • Checklist de 20 controles antes del pago de primas
  • Cronograma de 60 días con las 4 fechas críticas
  • Reparametrización 2027 con 15 controles del sistema

Preguntas frecuentes

El 20 de diciembre de 2026, según el Art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo. Un día de retraso activa reclamos individuales por mora y la UGPP la fiscaliza en el cruce entre PILA y DSNE. Antes del pago masivo, se recomienda ejecutar el checklist de 20 controles distribuido en 5 frentes.
Dos fechas distintas con dos destinatarios distintos. Los intereses sobre cesantías (12% anual) se pagan directamente al colaborador antes del 31 de enero de 2027, según la Ley 52 de 1975. Las cesantías se consignan en el fondo elegido por el colaborador antes del 14 de febrero de 2027, según la Ley 50 de 1990, Art. 99. La sanción por mora es un día de salario por cada día de retraso, por colaborador.
El Art. 64 permite, previo acuerdo escrito entre empleador y colaborador, pagar los intereses sobre cesantías de forma mensual al 1% del salario base de liquidación en lugar del 12% anual tradicional. Si se adoptó este esquema, el cierre del año solo contempla ajustes de causación, no el pago agregado del 12%.
La UGPP ejecuta 5 cruces masivos: PILA vs DSNE, DSNE vs declaración de renta, novedades vs cambios de IBC, pagos a terceros vs calificación laboral y aportes de cesantías contra registros del fondo. Puede revisar los últimos 5 años. Los documentos que debe tener preparados el Jefe de Nómina son contratos, nóminas, DSNE, PILA, soportes de pagos de prima e intereses, y acuerdos de pago mensual Art. 64 si aplica.
15 reparametrizaciones distribuidas en 4 frentes: parámetros económicos (SMMLV, auxilio de transporte, UVT, topes IBC), parámetros laborales (recargo dominical 90% hasta junio 2027 y 100% desde julio 2027, jornada de 42 horas con divisor 210, nocturno desde las 7 pm), retención en la fuente con UVT 2027, y validación con liquidación de prueba cruzada contra cálculo manual de al menos 10 casos.
Recibes el PDF de inmediato en tu correo. Arranca con la página 3 (cronograma de los próximos 60 días) y asigna responsable para cada una de las 4 fechas críticas. Si quieres revisar cómo se vería la Suite Nómina de Ofima aplicada al cierre específico de tu empresa con escalonamiento automático de la Ley 2466 y DSNE actualizado, un Asesor Experto Certificado puede acompañarte.