Cómo prepararse para una auditoría de la DIAN | Ofima

DESCARGABLE · CONTABILIDAD Y CUMPLIMIENTO

Cómo prepararse para una auditoría de la DIAN sin pánico

Una notificación de la DIAN no tiene por qué ser motivo de pánico: el problema no es que te revisen, sino llegar sin la información en orden. Descarga la guía y aprende cómo funciona el proceso, qué plazos tienes y cómo responder con evidencia.

Checklist de preparación de libros y soportes
Plazos legales y tipos de notificaciones
Reduce señales de alerta con exógena

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Qué vas a encontrar en esta guía

La guía te da las dos cosas que necesitas: entender el proceso de fiscalización y un plan concreto para estar listo. Esto es lo que cubre:

Guía para prepararse ante una auditoría de la DIAN — Ofima

Cómo funciona una revisión: firmeza, emplazamiento y requerimiento especial

Los plazos legales de respuesta —y por qué conocerlos lo cambia todo

Las señales de alerta que hacen que la DIAN ponga la lupa sobre tu empresa

El checklist para saber si tu contabilidad está lista para una auditoría

Cómo responder un requerimiento sin pánico, con método y a tiempo

Para quién es esta guía

Es para contadores, revisores fiscales y directores financieros de empresas medianas que quieren dejar de temerle a una notificación de la DIAN. Si tu información vive en hojas de cálculo y sistemas que no se hablan, y no podrías responder un requerimiento en pocas horas, esta guía te muestra cómo prepararte antes de que llegue.

Un vistazo a lo que incluye

Dos de los temas que la guía desarrolla en detalle:

Plazos Legales

Conoce tus plazos: el pánico nace de no saberlos

Un requerimiento especial no exige respuesta inmediata: tienes 3 meses para responder por escrito y presentar pruebas (Art. 707 ET). La guía explica el proceso completo —firmeza, emplazamiento y requerimiento— para que respondas con cabeza fría y método.

Prevención

Las señales de alerta + el checklist de preparación

La DIAN no audita al azar. La guía detalla los factores que aumentan el riesgo de revisión —declaraciones en cero, descuadres con exógena— y un checklist para tener tu contabilidad lista antes de cualquier notificación.

Más que una guía, un acompañamiento

En Ofima llevamos +40 años acompañando a empresas medianas colombianas a cumplir con tranquilidad. Conocemos lo que la DIAN revisa y dónde se complican las empresas, porque lo hemos visto en cientos de operaciones. Esta guía te da el método; cuando quieras ver qué tan preparada está tu contabilidad, una conversación con un Asesor Experto Certificado puede ayudarte a identificar tus puntos débiles. La conversación es sin costo.

+40 Años impulsando la seguridad tributaria de las empresas

100% Enfoque en cumplimiento y automatización de reportes fiscales

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Guía práctica en PDF
Checklist de conciliación contable vs fiscal
Tabla de plazos oficiales de respuesta

Preguntas frecuentes

Para prepararte ante una auditoría de la DIAN, ten en orden tu facturación electrónica con soportes XML, las conciliaciones bancarias cuadradas, las declaraciones consistentes entre sí y con los libros, y los soportes de costos, gastos y retenciones. Designa un responsable, define una ruta de respuesta y haz simulacros de auditoría interna cada semestre.

Depende del acto. Ante un emplazamiento para corregir tienes 1 mes para responder (Art. 685 del Estatuto Tributario). Ante un requerimiento especial —que da inicio formal a la fiscalización— tienes 3 meses desde su notificación para presentar tus objeciones y pruebas por escrito (Art. 707 ET).

Por regla general, una declaración tributaria queda en firme a los 3 años del vencimiento del plazo para declarar, si la DIAN no ha notificado un requerimiento especial (Art. 714 del Estatuto Tributario). Si se presentó extemporánea, los 3 años cuentan desde la fecha de presentación. Después de la firmeza, la DIAN ya no puede modificarla.

Aumentan el riesgo de revisión las declaraciones en cero con movimiento real, las inconsistencias entre IVA, Renta y Retención, las deducciones inusuales, y sobre todo las diferencias entre lo declarado y lo que terceros reportan en información exógena. Reforzar los controles internos sobre estos puntos reduce la probabilidad de una revisión.

Recibes el PDF de inmediato en tu correo, listo para usar. Si quieres ver qué tan preparada está tu contabilidad para una revisión, puedes conversar con un Asesor Experto Certificado de Ofima. La conversación es sin costo y la pides solo si la quieres.