Liquidación de prima de servicios: guía sin errores | Ofima
DESCARGABLE · NÓMINA Y CONTABILIDAD

Liquidación de prima de servicios sin errores

La liquidación de prima de servicios concentra en pocos días el riesgo de todo un semestre: una base mal calculada o un día mal contado se vuelven una reliquidación o una sanción. Descarga la guía y aprende a calcularla y pagarla bien —en junio y en diciembre.

Guía de liquidación de prima de servicios para empresas medianas — Ofima
  • Cálculo paso a paso y promedios variables
  • Impacto de la Ley 2466 de 2025
  • Evita la sanción del artículo 65 del CST

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Qué vas a encontrar en esta guía

Todo lo que el área de nómina y contabilidad necesita para liquidar la prima correctamente, los dos semestres del año. Esto es lo que cubre:

Guía de liquidación de prima de servicios para empresas medianas — Ofima
1
La fórmula paso a paso y cómo contar bien los días del semestre
2
Qué incluye de verdad la base salarial (y el error del auxilio de transporte)
3
Cómo promediar los pagos variables: comisiones, horas extra y recargos
4
Los errores que más cuestan —incluida la novedad de la Ley 2466 de 2025
5
Las sanciones que se evitan: indemnización moratoria y multas del Ministerio

Para quién es esta guía

Es para jefes de nómina, líderes de gestión humana y contadores de empresas medianas que cargan con la responsabilidad de liquidar la prima correctamente —y con el riesgo si algo sale mal—. Si manejas varios contratos, salarios variables o quieres dejar de depender de cálculos manuales cada semestre, esta guía te da el método y los soportes legales.

Un vistazo a lo que incluye

Dos de los puntos que la guía resuelve en detalle:

Base Salarial

El error no está en la fórmula, está en la base

La fórmula es simple; el riesgo está en qué se incluye. La guía detalla cómo armar la base correcta: sueldo, promedio de variables del semestre y auxilio de transporte —el concepto que más se omite en quienes ganan hasta dos mínimos.

Sanciones

Las sanciones, con su artículo

Liquidar mal o pagar tarde cuesta. La guía explica la indemnización moratoria (un día de salario por día de retraso, Art. 65 CST) y las multas del Ministerio de Trabajo, para que sepas exactamente qué está en juego.

Más que una guía, un acompañamiento

En Ofima llevamos +40 años acompañando a empresas medianas colombianas a operar su nómina con certeza. Conocemos dónde se cometen los errores de liquidación —y el riesgo legal que traen—, porque los hemos visto en cientos de operaciones. Esta guía te da el método; cuando quieras integrarlo a tu operación, una conversación con un Asesor Experto Certificado puede mostrarte cómo. La conversación es sin costo.

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  • Guía práctica en PDF
  • Plantilla del Estatuto del Trabajo aplicable
  • Explicación detallada de la Ley 2466 de 2025

Preguntas frecuentes

La prima de servicios se calcula con la fórmula: (salario base × días trabajados en el semestre) / 360. El salario base incluye el sueldo, el promedio de los pagos variables del semestre (comisiones, horas extra, recargos) and el auxilio de transporte cuando el trabajador devenga hasta dos salarios mínimos. Un semestre completo equivale a 15 días de salario.
La prima de servicios se paga en dos momentos del año, según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo: la primera mitad a más tardar el 30 de junio (por el período enero–junio) y la segunda a más tardar el 20 de diciembre (por el período julio–diciembre). Si el contrato termina antes, se paga proporcional en la liquidación final.
Sí. Cuando el trabajador devenga hasta dos salarios mínimos y tiene derecho al auxilio de transporte, este valor debe sumarse al salario base para liquidar la prima, conforme a la Ley 1ª de 1963. En la modalidad de trabajo en casa, el auxilio de conectividad cumple el mismo papel.
El pago tardío sin justificación genera la indemnización moratoria del artículo 65 del CST: un día de salario por cada día de retraso. Además, el Ministerio de Trabajo puede imponer multas de 1 a 5.000 SMLMV. El derecho del trabajador a reclamar prescribe a los 3 años desde la fecha límite de pago.
Recibes el PDF de inmediato en tu correo, listo para usar. Si quieres integrar la liquidación de la prima a tu operación de nómina y contabilidad, puedes conversar con un Asesor Experto Certificado de Ofima. La conversación es sin costo y la pides solo si la quieres.
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