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SOFTWARE ERP
Enterprise Resource Planning
Nuestro Software Integrado de Gestión Empresarial, podrás unificar la información de las áreas de tu empresa fácilmente, sin necesidad de re-digitar datos, tu información estará al día, tendrás mayor optimización de tu tiempo y control de tus procesos.
VENTAS – COMERCIAL
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Enterprise Resource Planning
Obtén el control y valorización de tus inventarios, traslados entre bodegas, solicitudes, reservas y conteo físico.
Por medio de los módulos de Facturación y Punto de venta realiza las cotizaciones, pedidos, facturación y entrega de mercancía al cliente; además apoya el proceso de cobranza de la compañía.
Inventarios
- Traslados entre bodegas
- Centro de costos, manejo de lotes
- Múltiples unidades de medida (kg, gr, oz)
- Cálculo de costos (PAP, PEPS, UEPS)
- Saldos por bodega, lote, ubicación, tercero y centro de costos
- Control de cantidades negativas
- Múltiples bodegas
- Equivalencias
- Impuesto al consumo
Facturas
- Facturación electrónica
- Cotizaciones, pedidos, remisiones
- Lotes y series
- Multimoneda
- Facturación masiva
- Manejo de sucursales
- Manejo de Reservas
- Conversión de cotizaciones, pedido y remisiones a factura
- Control de cupo de crédito
- Bloqueo de clientes por mora
- Múltiples monedas (Dolar, Euro)
Conoce más
Cartera
- Manejo de sucursales
- Descuentos financieros
- Datacrédito
- Formas de pago
- Estado por edades 0-30-60-90 días
- Comisión por recaudo para vendedores
- Informe de gestión de cartera
- Generador de medios electrónicos
- Cruce con Cuentas por Pagar
Punto de Venta
- Creación de clientes en línea
- Manejo de devoluciones de mercancías
- Manejo de cuotas
- Caja registradora: multiusuario, multicaja, multidía
- Apertura, arqueo y cierre diario
- Medios de pago (bonos y tarjetas de regalo)
- Ofertas
COMPRAS – TESORERÍA
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Enterprise Resource Planning
Apoya el proceso de compra de productos, servicios y registro de gastos, tanto nacional como internacionalmente, desde que se origina una requisición, se cotiza, se ordena y se compra.
Además permite administrar cajas menores, planeación y ejecución de los pagos a proveedores y llevar el control de los saldos en los bancos para su posterior conciliación manual o automática.
Compras
- Cotizaciones
- Orden de compra
- Calificación de proveedores
- Requisiciones automáticas
- Autorización de requisiciones y compras
- Caja menor / caja chica
- Centro de costos
- Conversión y unidades de medida
- Lotes de proveedor (trazabilidad)
- Tablero gráfico, indicadores de gestión
Cuentas Por Pagar
- Manejo de anticipos
- Múltiples monedas(ej. dólar, euro)
- Descuentos financieros
- Planeación pagos automáticos
- Estado por edades, antigüedad saldo: 30-60-90 días
- Informes de gestión de pagos
- Pagos electrónicos a bancos
- Comprobantes de egreso
Bancos
- Planilla de ingresos
- Actualización de libro de bancos
- Conciliación automática y manual
- Integración en línea de recibos de caja
- Manejo de documentos de ajustes
- Estados bancarios resumidos
- Informes gerenciales y de análisis
- Alertas
Importaciones
- Registro de importación
- Importación pedidos / pedimentos parciales y totales
- Cargar orden de compra
- Historial, trayectoria, bitácora
- Planeación y control
- Obtener información de compras y servicios
- Liquidación
- Actualización del costo en inventario
- Control de pedimentos por factura de venta
CONTABLE – FINANCIERO
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Enterprise Resource Planning
Esta área recibe automáticamente las transacciones generadas en cada una de las dependencias de la organización.
Genera informes tributarios, financieros y auxiliares.
Convierte automáticamente la información a NIIF.
Controla, registra y audita los activos fijos.
CONTABILIDAD
- Múltiples periodos y años
- Distribución de gastos por centro de costos
- Consolidación múltiples empresas
- Casa matriz
- Ajuste diferencia en cambio
- Medios magnéticos, información exógena
- Comparativo de balances, PyG: por meses, años, centro de costos, múltiples empresas
NIIF
- Plan contable independiente
- Estados financieros y notas
- Informes comparativos
- Proceso de cálculo de valor neto realizable
- Informes en moneda funcional (pesos – dólar)
- Control y depreciación de activos fijos
- Costeo de inventarios
- Deterioro de cartera
- Cartera no corriente
ACTIVOS FIJOS
- Control de: pólizas de seguros, garantías de activos, responsables
- Centro de Costos
- Mejoras y traslados masivos de activos
- Reintegro de activos
- Bajas, deterioro y valorización
- Otra moneda (ej. dólar, euro)
- Depreciación línea y reducción de saldos
- Avalúos, revalorización y depreciación de activos
NÓMINA – GESTIÓN HUMANA
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Enterprise Resource Planning
Esta área se encarga de apoyar el proceso de selección y contratación de la compañía a través de bancos de hojas de vida, seguimiento de evaluación continua del personal, pago de nómina, liquidación de prestaciones sociales, seguridad social, control de préstamos, incapacidades, ausentismos, aumentos y certificaciones laborales.
GESTIÓN HUMANA
- Banco de hojas de vida – currículum
- Convocatorias y concursos
- Selección y contratación de personal
- Registro calificación de pruebas
- Evaluaciones de desempeño
- Manejo de dotaciones
- Histórico de Capacitaciones
- Estadísticos: Rotación de personal
NÓMINA
- Préstamos a empleados
- Manejo de aprendices
- Envío de desprendibles automáticamente al e-mail de tus empleados
- Control de: aumentos / incapacidades / vacaciones / ausentismos
- Compensación flexible
- Certificado de ingresos y retenciones
- Planilla única: empleados y pensionados
- Informes para UGPP
MANUFACTURA
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Enterprise Resource Planning
Planea la cadena productiva desde el pedido del cliente hasta la ejecución de las ordenes de producción, verificando la capacidad instalada de máquinas y operarios, controlando la evolución del proceso en cada ruta e incluyendo mano de obra.
En el módulo de Costos tienes: costos presupuestados y reales, genera comparativos, planea el mantenimiento preventivo y correctivo, tanto de máquinas como de vehículos, incluyendo operarios y repuestos.
Costos Estándar y Reales
- Formulación
MP: Materia Prima
MOD: Mano de Obra Directa
MOI: Mano de Obra Indirecta
CIF: Costos Indirectos de Fabricación - Actualización Costos estándar y reales
- Minutas de tiempo de novedades de nómina
- Integración a nómina
- Actualización automática del costo a inventarios
- Valorización de producto en proceso
- Costos fijos y variables a nivel de procesos
- Actualiza precios de venta
Manufactura
- MPS: Plan maestro de manufactura
- MRP: Explosión para el cálculo de requerimientos de materiales
- CRP: Planeación requerimiento de capacidad
- Reservas, requisiciones y solicitudes automáticas
- Despacho de producto terminado a bodega
- Programación y agendas por máquina
- Cargar presupuesto desde MS Excel
Talleres
- Cotizaciones
- Manejo de citas previas a clientes y combos
- Catálogo e historial del vehículo / equipo
- Liberar rombo de órdenes
- Entradas y salidas de almacén por repuestos
- Facturar mano de obra, repuestos y terceros
- Mano de obra por actividades valorizadas
- Solicitud de repuestos al almacén
SISTEMA ANALÍTICO
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Herramienta enfocada hacia las áreas operativas, la cual permite consultar y construir informes para analizar de forma dinámica y gráfica en línea, información contable, tributaria y comparativa de periodos, entre otras áreas.
Analítico
- Ingeniería de datos, gráficos
- En segundos analice la información de:
- Facturas, Carteras, Compras, Inventario
- Comparar múltiples variables
- Cree sus propios informes e indicadores
- Utilidades y gastos por centros de costos
- Consolide múltiples compañías
- Compare múltiples años
Caso de Éxito
Maluma
Te invitamos a conocer el testimonio de Jaime Fernández, Gerente de Comercializadora Maluma en la ciudad de Medellín
