El año 2026 será un punto de inflexión para las empresas colombianas. La agenda tecnológica está marcada por tendencias claras en el uso de ERP modernos, impulsados por IA, automatización y seguridad, mientras que el entorno económico trae desafíos nuevos y exigentes, como el aumento histórico del salario mínimo, que tendrá efectos directos en la operación, costos y competitividad de las organizaciones.
En Ofima creemos que la tecnología no solo optimiza procesos, sino que es una herramienta clave para enfrentar escenarios económicos complejos como los que veremos este año.
Un aumento sin precedentes: 23,7 % del salario mínimo
El Gobierno Nacional decretó un aumento del salario mínimo del 23,7 % para 2026, una de las cifras más altas en décadas, elevando el salario base a cerca de $1.750.905 pesos mensuales, y hasta $2.000.000 con auxilio de transporte.
Este ajuste no solo representa un alivio para millones de trabajadores, sino también un reto para la estructura de costos de las empresas colombianas. Debido a que muchos servicios, tarifas y obligaciones están indexados al salario mínimo, estos aumentos repercutirán en varios frentes:
- Costos de nómina, prestaciones y aportes
- Costos de servicios y bienes básicos
- Impacto en transporte y logística
- Costo de construcción y vivienda de interés social
- Presión al alza sobre precios y tarifas en general
¿Qué implica este escenario para las empresas?
- Mayor presión sobre los costos operativos
Con la subida salarial, las empresas verán reflejado un aumento en sus costos laborales directos. No se trata solo de pagar un sueldo mayor, sino también de afrontar mayores aportes a salud, pensión, ARL, y otros rubros asociados, lo que afecta directamente la estructura de costos.
- Impacto en precios automatizados por reglamentación
Algunos servicios y multas se ajustan automáticamente en función del salario mínimo, como multas de tránsito, tarifas públicas y cobros de servicios. Esto puede aumentar los gastos generales de los negocios si no están bien preparados.
- Reto para la competitividad y liquidez
Especialmente en sectores donde la mano de obra representa una parte significativa del gasto (como la construcción o manufactura), el golpe al flujo de caja puede ser fuerte, y algunos gremios incluso han advertido sobre riesgo de paralización de proyectos o reducción de empleo formal si no se adoptan soluciones tecnológicas.
ERP y tecnología: herramientas clave para 2026
Frente a estos retos, las tendencias tecnológicas en ERP para 2026 no son solo “buena práctica”, sino necesidades estratégicas:
- Inteligencia Artificial y Machine Learning
En Ofima implementamos la IA dentro del ERP para lograr:
- Predecir impactos económicos como los cambios salariales
- Automatizar tareas contables complejas
- Detectar anomalías y minimizar errores humanos
Esto libera tiempo de los equipos para enfocarse en decisiones estratégicas.
- OfimaDIAN: cumplimiento con la DIAN sin reprocesos ni complicaciones
En 2026, el cumplimiento normativo ya no puede depender de procesos manuales, correos dispersos o validaciones externas que consumen tiempo y generan errores. Por eso, Ofima presenta OfimaDIAN, una actualización clave que transforma la gestión de documentos electrónicos en un proceso automatizado, trazable y totalmente integrado al ERP.
OfimaDIAN se conecta directamente con proveedores tecnológicos autorizados y con la DIAN, garantizando alineación normativa, seguridad de la información y control total desde una sola plataforma.
Sus funcionalidades más destacadas incluyen:
- Eventos RADIAN con aprobación por correo electrónico, permitiendo que los responsables reales del proceso validen documentos de forma ágil y con trazabilidad total.
- Causación inteligente desde el XML, eliminando la digitación manual, reduciendo errores y acelerando la contabilización de compras.
- Conciliación electrónica automatizada, asegurando que todas las facturas, notas crédito y débito queden correctamente registradas.
- Visualizador centralizado de documentos electrónicos, para consultar facturas en segundos, sin depender del portal DIAN ni de correos.
Con OfimaDIAN, la gestión electrónica deja de ser una carga operativa y se convierte en un proceso eficiente, seguro y fácil de administrar.
- ERP en la nube y nube híbrida
El modelo en la nube ofrece:
- Escalabilidad según la necesidad del negocio
- Actualizaciones automáticas que mantienen el sistema alineado con normativas laborales y tributarias (incluidos los cambios del salario mínimo)
- Acceso seguro desde cualquier lugar
Ofima Cloud, uno de los pilares de la versión 2026, permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios como el aumento del salario mínimo sin frenar la operación
- Nueva experiencia de usuario (UX): interfaces modernas, intuitivas y fáciles de navegar
Para 2026, la experiencia de usuario se consolida como un factor decisivo en la adopción de tecnología empresarial. Las empresas ya no están dispuestas a trabajar con sistemas complejos, lentos o poco intuitivos.
En respuesta a esta tendencia, Ofima ha desarrollado una renovación integral de su interfaz, enfocada en:
- Un diseño moderno y limpio, alineado con los estándares actuales de software empresarial
- Mayor facilidad de navegación, con flujos más claros y menos clics para ejecutar tareas
- Experiencias personalizadas por rol, permitiendo que contadores, gerentes y auxiliares vean solo lo que necesitan
- Curva de aprendizaje más corta, reduciendo la resistencia al cambio y acelerando la adopción del sistema
Este cambio no es solo estético: está pensado para mejorar la productividad diaria, disminuir errores operativos y permitir que los usuarios se concentren en el análisis y la toma de decisiones, no en aprender a usar el software.
En un contexto donde el tiempo y la eficiencia son clave —especialmente con el aumento de costos laborales—, contar con un ERP fácil de usar se convierte en una ventaja estratégica.
- Ciberseguridad proactiva
Con información financiera, laboral y tributaria cada vez más sensible, los ERP de 2026 deben ser proactivos en seguridad. Ofima fortalece la trazabilidad documental y el control de accesos, asegurando integridad y auditoría completa de la información.
- Automatización de nómina y procesos laborales
El aumento del salario mínimo hace indispensable automatizar:
- Liquidación de nómina
- Prestaciones sociales
- Cambios normativos laborales
La versión 2026 de Ofima incorpora actualizaciones legales clave (Ley 2466, Circular 0083, Reforma Pensional), asegurando cálculos correctos y cumplimiento normativo sin reprocesos.
- Sostenibilidad y gestión de riesgos
Los ERP del futuro no solamente reportan datos; ayudan a interpretarlos y simular escenarios (como el impacto de variaciones salariales) para decisiones más rápidas y seguras.
Ofima, un ERP preparado para los retos de 2026
El 2026 combina mayores costos laborales, exigencias normativas más estrictas y presión por eficiencia operativa. En este contexto, Ofima ERP se posiciona como una solución preparada para el mercado colombiano, integrando:
- Automatización y control normativo
- Nube y escalabilidad
- Seguridad y trazabilidad
- Experiencia de usuario moderna
- Soluciones especializadas como OfimaDIAN
Gracias a esta evolución, las empresas no solo cumplen, sino que operan mejor, con más control y menos fricción, incluso en escenarios económicos exigentes.
Las tendencias tecnológicas en ERP para 2026 no son modas: son respuestas concretas a retos reales. El aumento del salario mínimo, la presión normativa y la necesidad de eficiencia hacen que contar con un ERP moderno ya no sea opcional.
En 2026, Ofima no solo sigue las tendencias: las convierte en soluciones reales para las empresas de Colombia.
Dónde se puede puedo hacer estás actualizaciones y costos?
¡Gracias por tu interés en la actualización a la versión 2026 😊!
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