Formatos de información exógena
Cada año, miles de empresas en Colombia enfrentan dificultades al momento de presentar la información exógena ante la DIAN. Los errores, retrasos o inconsistencias pueden acarrear sanciones costosas y afectar la reputación tributaria de tu negocio.
En este artículo aprenderás cómo generar de forma correcta y automatizada tus formatos de información exógena usando Ofima ERP, una herramienta robusta que te permite cumplir con los requerimientos de la DIAN, sin complicaciones y con total seguridad.
¿Qué es la información exógena y por qué es tan importante?
La información exógena es un conjunto de datos que las empresas deben reportar a la DIAN anualmente, donde se detalla el movimiento económico con terceros, como ingresos, retenciones, compras y pagos.
Este reporte busca que la entidad pueda cruzar información y controlar el cumplimiento tributario. No presentarla o hacerlo con errores puede generar sanciones que van desde los $380.000 hasta millones de pesos, dependiendo del caso.
“Ejemplo de información exógena: pagos realizados a proveedores, retenciones practicadas, ingresos recibidos, entre otros”
¿Qué formatos de información exógena exige la DIAN?
Algunos de los más comunes en 2025 son:
- Formato 1001: Pagos o abonos en cuenta y retenciones.
- Formato 1005 y 1006: Ingresos y costos/deducciones.
- Formato 1007: IVA descontable.
- Formato 2276: Nómina electrónica con terceros.
- Entre otros, según actividad y tamaño de la empresa.
¿Cómo generar los formatos de información exógena con Ofima ERP?
Con Ofima ERP puedes generar tus reportes de información exógena DIAN de forma automática, gracias a sus módulos contables y tributarios integrados. Aquí te mostramos el paso a paso:
- Centraliza y valida tus datos contables
Ofima consolida automáticamente toda la información desde compras, ventas, nómina y pagos, eliminando errores por duplicidad o mal registro.
- Selecciona el año gravable y el tipo de formato requerido
Desde el módulo tributario eliges el año y los formatos exigidos por la DIAN para tu empresa, como el 1001 o el 1007.
- Revisa las inconsistencias o alertas
El sistema detecta automáticamente omisiones, datos inválidos o inconsistencias con la normativa vigente.
- Genera los archivos XML validados
Listos para ser cargados en la plataforma de la DIAN, cumpliendo con estructura, campos y codificación exigida.
- Realiza seguimiento desde el panel de control
Monitorea el estado de los reportes presentados y recibe alertas ante cambios normativos.
Beneficios de generar la información exógena con Ofima ERP
✔️ Ahorro de tiempo | Automatización de cálculos y estructuras XML. |
✔️ Reducción de errores | Validaciones automáticas y actualizaciones legales constantes. |
✔️ Seguridad y respaldo | Sistema en la nube con auditoría y backups. |
✔️ Cumplimiento normativo | Alineado 100% con los requerimientos de la DIAN en Colombia. |
✔️ Reportes unificados | Información tributaria centralizada desde todas las áreas de la empresa. |
Preguntas frecuentes
¿Ofima ERP actualiza los formatos cuando la DIAN cambia los requisitos?
Sí, el sistema se actualiza automáticamente según los boletines de la DIAN, asegurando cumplimiento.
¿Puedo exportar los archivos para cargarlos directamente en la DIAN?
¡Claro! Ofima ERP genera los formatos en XML según especificaciones DIAN.
¿Qué tipo de empresa puede usar esta funcionalidad?
Empresas de todos los tamaños y sectores. El ERP se adapta a cada necesidad contable.
Conclusión
Preparar la información exógena no tiene que ser una tarea estresante ni propensa a errores. Con Ofima ERP, automatizas el proceso, evitas sanciones y cumples con los formatos requeridos por la DIAN de forma fácil y segura.
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