Qué es la NIIF 18 y a quiénes aplica en Colombia
La Norma Internacional de Información Financiera 18 (NIIF 18) es la nueva norma emitida por el IASB (International Accounting Standards Board) que sustituye a la NIC 1 "Presentación de Estados Financieros". Es la primera modificación mayor al estándar de presentación en más de dos décadas y cambia tres cosas estructurales: cómo se clasifican los ingresos y gastos en el estado de resultado, qué subtotales son obligatorios y qué información narrativa debe revelarse sobre las medidas de desempeño que usa la gerencia.
Es obligatoria para periodos anuales que inicien a partir del 1 de enero de 2027 en entidades que aplican NIIF Plenas. En Colombia, aplica a las entidades del Grupo 1 según la clasificación del Decreto 2420 de 2015: emisores de valores, entidades de interés público y entidades que cumplan ciertos umbrales de ingresos y activos. Las entidades del Grupo 2 (la mayoría de empresas medianas colombianas) aplican NIIF para Pymes, que no se ve afectada directamente por NIIF 18 en este momento.
El punto crítico que muchas empresas colombianas aún no han dimensionado es que la aplicación es retrospectiva. Eso significa que los estados financieros de 2027 deben incluir información comparativa del año 2026 reconstruida bajo los nuevos criterios. La preparación efectiva empieza en 2026, no en enero de 2027.
Este artículo estructura los tres cambios principales de NIIF 18, cuantifica el trabajo de preparación necesario y traza el checklist que el CFO y el Contador General deben ejecutar antes del 31 de diciembre.
Los 3 cambios estructurales que trae NIIF 18
Tres categorías obligatorias en el estado de resultado
NIIF 18 obliga a clasificar los ingresos y gastos en tres categorías explícitas con subtotales obligatorios: Operación, Inversión y Financiación.
Categoría Operación: incluye los ingresos y gastos derivados de la actividad principal del negocio. Es el núcleo del resultado operacional.
Categoría Inversión: incluye los ingresos y gastos derivados de las inversiones en instrumentos financieros, propiedades de inversión y activos financieros clasificados a valor razonable con cambios en resultados o en otro resultado integral.
Categoría Financiación: incluye los ingresos y gastos derivados de pasivos que proveen financiamiento, incluyendo intereses de deuda, dividendos preferentes y otros costos de financiación.
El objetivo es que los analistas y usuarios externos puedan separar fácilmente el desempeño operacional del financiero y del de inversión. Hoy, con NIC 1, esta separación es implícita y requiere análisis adicional.
Subtotales obligatorios
NIIF 18 obliga a presentar al menos dos subtotales nuevos en el estado de resultado:
Resultado operacional: suma de ingresos y gastos de la categoría Operación.
Resultado antes de financiación e impuestos: suma del resultado operacional más los ingresos y gastos de la categoría Inversión (equivalente al EBIT pero definido por norma).
Estos subtotales ya existen implícitamente en muchas presentaciones hoy, pero NIIF 18 los convierte en obligatorios con definición estándar. El objetivo es facilitar la comparabilidad entre empresas.
Mayor desagregación de gastos
NIIF 18 incrementa el requerimiento de desagregación de gastos. No basta con mostrar "gastos operacionales" en una sola línea: debe desagregarse por naturaleza (gasto de personal, depreciación, amortización) o por función (costos de ventas, gastos de administración, gastos de ventas). Y, en ciertos casos, por ambas simultáneamente en notas separadas.
Fuente: NIIF 18 "Presentación y Revelación en los Estados Financieros", emitida por el IASB en abril de 2024. Para el detalle técnico completo, consultar el documento oficial del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) de Colombia.
Las medidas definidas por la gerencia (MDM): nueva divulgación obligatoria
El cambio más disruptivo de NIIF 18, y el que menos atención ha recibido en la prensa especializada colombiana, es la obligación de divulgar las medidas definidas por la gerencia (Management-defined Performance Measures o MDM).
Qué son las MDM
Son subtotales o métricas no definidas por NIIF que la gerencia utiliza para comunicar su desempeño financiero al mercado o a los interesados. Ejemplos típicos: EBITDA ajustado, utilidad operacional excluyendo partidas no recurrentes, margen bruto ajustado, resultado antes de amortizaciones y provisiones.
Hoy, bajo NIC 1, muchas empresas usan estas métricas en sus comunicaciones a inversionistas y analistas, pero no están obligadas a divulgarlas en las notas a los estados financieros con el mismo rigor que las medidas NIIF. Desde 2027, con NIIF 18, cualquier medida de este tipo que la empresa use en reportes públicos debe:
- Divulgarse en una nota específica a los estados financieros.
- Explicar por qué la gerencia la considera útil para medir el desempeño.
- Reconciliarse explícitamente contra el subtotal NIIF más cercano (por ejemplo, EBITDA ajustado reconciliado contra el resultado operacional).
- Aplicarse de manera consistente año a año.
- Divulgarse cualquier cambio en la metodología de cálculo, incluyendo la razón del cambio.
El riesgo oculto
Muchas empresas medianas colombianas no son conscientes de que al reportar un "EBITDA ajustado" en un informe de gestión, una presentación a bancos o una comunicación al comité directivo, están creando una MDM. Desde 2027, si siguen usando esa métrica, deben incluirla formalmente en las notas con toda la rigurosidad de NIIF 18.
Para empresas que aplican NIIF Plenas y que utilizan múltiples métricas no NIIF en su comunicación financiera, esto implica un trabajo significativo de documentación, reconciliación y validación con revisoría fiscal.
Por qué la preparación empieza en 2026, no en 2027
Este es el punto que la mayoría de los CFOs de empresa mediana colombiana no han dimensionado todavía. NIIF 18 se aplica de forma retrospectiva, lo que significa que los estados financieros de 2027 deben presentar información comparativa de 2026 reconstruida bajo los nuevos criterios.
Qué implica la aplicación retrospectiva
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2027 deben mostrar: cifras 2027 bajo NIIF 18 y cifras comparativas 2026 reclasificadas y presentadas bajo NIIF 18.
Esto exige:
- Reclasificar todos los ingresos y gastos de 2026 en las tres categorías (Operación, Inversión, Financiación).
- Reconstruir los subtotales obligatorios (resultado operacional, resultado antes de financiación e impuestos) con las cifras 2026.
- Preparar la divulgación de MDM para 2026 con la metodología definitiva.
- Documentar la transición y las decisiones de clasificación tomadas.
Si una empresa no empieza este trabajo en 2026, llegará a los primeros meses de 2027 reconstruyendo retrospectivamente las cifras del año anterior bajo presión de reporte, con el riesgo de errores que pueden materializarse en reexpresiones de estados financieros publicadas posteriormente.
El cronograma defendible
Un cronograma de preparación recomendado para empresa mediana colombiana del Grupo 1:
- Noviembre-diciembre 2026: diagnóstico del estado actual, mapeo de los conceptos del estado de resultado contra las nuevas categorías, identificación de MDM en uso.
- Enero-marzo 2027: reclasificación de las cifras 2026 bajo NIIF 18, validación con revisoría fiscal, preparación de la nota de MDM.
- Abril-junio 2027: paralelo del primer trimestre 2027 bajo NIC 1 y NIIF 18 para validar que el sistema contable produce correctamente ambas versiones.
- Julio-diciembre 2027: operación en régimen bajo NIIF 18 con reportes internos y preparación del cierre anual.
Checklist de los próximos 60 días
El CFO, el Contador General y el Jefe de Impuestos de empresa mediana colombiana que aplica NIIF Plenas tienen aproximadamente 60 días para preparar el diagnóstico base de NIIF 18. Checklist operativo:
Diagnóstico del estado actual
- Validar si la empresa aplica NIIF Plenas (Grupo 1) o NIIF para Pymes (Grupo 2). Si es Grupo 2, NIIF 18 no aplica directamente hoy.
- Inventariar las partidas del estado de resultado actual y mapearlas tentativamente contra las tres categorías de NIIF 18.
- Identificar partidas límite entre categorías que requieren decisión de clasificación.
Identificación de MDM
- Revisar todos los informes de gestión, presentaciones al comité directivo, comunicaciones a bancos y a inversionistas de los últimos 24 meses.
- Listar todas las métricas no NIIF usadas en esos documentos.
- Definir cuáles seguirán usándose en 2027 y cuáles se abandonarán.
- Documentar la metodología de cálculo de las métricas que continúan.
Trabajo con revisoría fiscal
- Programar reunión formal con el revisor fiscal para socializar el cambio.
- Acordar el cronograma de validación.
- Definir si se requiere apoyo de un asesor externo especializado en implementación de NIIF 18.
Preparación del sistema contable
- Verificar que el sistema contable soporta la configuración de las tres categorías.
- Verificar que el sistema permite producir el estado de resultado con los subtotales obligatorios de NIIF 18.
- Verificar que el sistema permite producir estados financieros comparativos con reclasificación automática.
Comunicación interna
- Informar al comité directivo del cambio normativo y del impacto en los estados financieros publicados.
- Alinear al equipo contable sobre el nuevo esquema de clasificación.
- Alinear al equipo de relaciones con inversionistas (si aplica) sobre los nuevos requerimientos de divulgación.
Impacto operativo en el sistema contable
NIIF 18 no es solo un cambio normativo. Es un cambio que exige capacidades específicas del sistema contable que la empresa use.
Capacidades requeridas del sistema contable
Configuración de categorías Operación, Inversión y Financiación por cuenta contable. Cada cuenta del plan único de cuentas debe poder clasificarse en una de las tres categorías de NIIF 18.
Producción simultánea de estados financieros bajo múltiples normas. Durante la transición, la empresa necesita producir estados financieros bajo NIC 1 (para la aplicación 2026) y bajo NIIF 18 (para la reclasificación retrospectiva de 2026 y la aplicación 2027). El sistema debe soportar ambas versiones del mismo periodo contable.
Trazabilidad de la clasificación histórica. Cada movimiento contable debe quedar trazable con la categoría asignada en el momento de su registro, para que la auditoría pueda verificar la consistencia.
Flexibilidad para divulgaciones de MDM. El sistema debe permitir configurar métricas calculadas sobre cuentas específicas, con reconciliación automática al subtotal NIIF más cercano.
El error típico de la transición
El error más común en implementaciones de nuevas normas contables es dejar la preparación para el último trimestre antes de la vigencia. Para NIIF 18, eso significa dejar todo para el último trimestre de 2026. Pero la aplicación retrospectiva implica que el trabajo real empieza en 2026 con la reclasificación de las cifras del propio año. Dejarlo para enero 2027 bajo presión de cierre genera errores que pueden materializarse en reexpresiones posteriores.
Cómo Ofima ERP acompaña la transición
Ofima ERP es el sistema de gestión empresarial con +40 años acompañando a empresas medianas y grandes colombianas. La Suite Contable y Financiera integra configuración flexible del plan de cuentas, trazabilidad completa por movimiento y producción de estados financieros bajo múltiples normas simultáneamente.
Suite Contable y Financiera con configuración flexible del plan de cuentas
Cada cuenta del plan único puede clasificarse en las tres categorías de NIIF 18 (Operación, Inversión, Financiación) sin requerir desarrollo adicional. La reparametrización se hace a nivel de parámetros.
Producción simultánea de estados financieros bajo distintos criterios
El sistema permite generar el estado de resultado bajo NIC 1 vigente y bajo NIIF 18 nueva norma para el mismo periodo contable, facilitando el paralelo necesario durante la transición.
Trazabilidad por movimiento
Cada asiento contable queda registrado con la categoría de clasificación asignada, usuario, fecha y origen. Facilita la auditoría del cambio normativo y la respuesta a cualquier observación de revisoría fiscal.
DataBot para los estados financieros comparativos
Dashboard que compara automáticamente el estado de resultado bajo NIC 1 y bajo NIIF 18, identificando las partidas que cambian de clasificación y los subtotales que cambian de valor.
Integración nativa con Suite Comercial, Suite Nómina y Suite Operaciones
Todos los conceptos del estado de resultado se originan en operaciones de las otras suites y llegan automáticamente al contable con la clasificación correspondiente. No hay doble digitación.
Asesor Experto Certificado
Cada empresa cliente cuenta con un Asesor Experto Certificado que acompaña al CFO y al Contador General en la configuración de las tres categorías NIIF 18, en la identificación de MDM en uso y en la preparación del paralelo necesario para 2027.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es NIIF 18 y a quiénes aplica en Colombia?
NIIF 18 es la nueva norma de presentación de estados financieros emitida por el IASB en abril de 2024 que sustituye a NIC 1. Entra en vigor para periodos anuales iniciados desde el 1 de enero de 2027 en entidades que aplican NIIF Plenas, es decir las clasificadas como Grupo 1 en Colombia según el Decreto 2420 de 2015 (emisores de valores, entidades de interés público y entidades que cumplan ciertos umbrales).
¿NIIF 18 aplica a empresa mediana que usa NIIF para Pymes?
No, no aplica directamente en este momento. NIIF 18 es una norma del cuerpo de NIIF Plenas. Las empresas del Grupo 2 que aplican NIIF para Pymes (la mayoría de empresas medianas colombianas) siguen con su marco actual. El IASB evalúa en el mediano plazo si introduce cambios equivalentes en NIIF para Pymes, pero no hay fecha definida.
¿Qué son las medidas definidas por la gerencia (MDM) en NIIF 18?
Son subtotales o métricas no NIIF que la gerencia usa para comunicar su desempeño financiero (ejemplos típicos: EBITDA ajustado, utilidad operacional excluyendo partidas no recurrentes). Bajo NIIF 18, desde 2027, estas métricas deben divulgarse en una nota específica, reconciliarse al subtotal NIIF más cercano, aplicarse consistentemente y documentar cualquier cambio metodológico.
¿Por qué la preparación de NIIF 18 debe empezar en 2026?
Porque la aplicación de NIIF 18 es retrospectiva. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2027 deben incluir información comparativa de 2026 reclasificada bajo NIIF 18. Si una empresa no empieza el trabajo en 2026, llegará a los primeros meses de 2027 reconstruyendo retrospectivamente las cifras del año anterior bajo presión de reporte.
¿Cuáles son los subtotales obligatorios de NIIF 18?
NIIF 18 obliga a presentar al menos dos subtotales en el estado de resultado: Resultado operacional (ingresos y gastos de la categoría Operación) y Resultado antes de financiación e impuestos (resultado operacional más ingresos y gastos de la categoría Inversión, equivalente al EBIT con definición estándar).
¿Qué debe hacer el CFO en los próximos 60 días?
Validar si la empresa está en el Grupo 1 (le aplica NIIF 18) o Grupo 2 (no le aplica directamente). Si aplica, inventariar las partidas actuales y mapearlas contra las tres categorías de NIIF 18 (Operación, Inversión, Financiación). Identificar todas las MDM en uso en comunicaciones externas. Programar reunión con revisoría fiscal para alinear cronograma. Verificar que el sistema contable soporta la configuración y la producción paralela.
¿Qué pasa si una empresa no se prepara a tiempo para NIIF 18?
Dos riesgos. Primero, reexpresión de estados financieros posterior si la clasificación o los subtotales iniciales son incorrectos. Segundo, observaciones de revisoría fiscal o del auditor externo que pueden materializarse en salvedades sobre los estados financieros. Para empresas emisoras de valores, cualquier observación tiene impacto en reputación de mercado.
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